Разделы сайта
Выбор редакции:
- Как не путать понятия «адаптированная образовательная программа» и «адаптированная основная образовательная программа»?
- Асмолов оптика просвещения социокультурные перспективы
- Что такое и как используется публицистический стиль речи
- Процедура выписки из квартиры через суд
- Мнение ребёнка – учёт мнения ребёнка при расторжении брака Ребенок вправе выражать свое мнение в суде
- Лишение родительских прав отца: основания
- За что лишают родительских прав?
- Чахохбили – классический рецепт и секреты приготовления блюда Как приготовить чахохбили из
- Симптомы пременопаузы у женщин Как проходит пременопауза
- Наггетсы в духовке - вкуснейшее блюдо, приготовленное полезным способом Как приготовить наггетсы дома в духовке
Реклама
Командировки в свете нового постановления Правительства РФ от Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 Трудового кодекса РФ). Особенности направления в служебные командировки Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. Такой порядок был утвержден совсем недавно. Так, постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - постановление N 749). Новшество данного постановления - это необходимость коллективным договором (или локальным нормативным актом) утвердить предельные суммы расходов. Постановление N 749 применяется с 25 октября 2008 года, поскольку опубликовано в “Российской газете“ 17 октября 2008 года (п. 6 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). До этого момента вопросы, связанные со служебными командировками, регулировались Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 “О служебных командировках в пределах СССР“ (далее - Инструкция N 62). Причем данная Инструкция применялась в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). При применении Инструкции N 62 в настоящее время следует учитывать особенности направления работников в служебные командировки из постановления N 749. Для бюджетников, финансируемых за счет федерального бюджета, применяется постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729. Итак, работодатель обязан возмещать работнику определенные расходы, которые он произвел в командировке. Какие именно суммы подлежат возмещению, закреплено в статье 168 ТК РФ. Это расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Размеры таких расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом. Нормы возмещения командировочных расходов За счет средств федерального бюджета расходы осуществляются в следующих размерах: Наем жилого помещения - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки; Суточные - в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке; Проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда, в том числе: Железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; Воздушным транспортом - в салоне экономического класса; Автомобильным транспортом - общего пользования (кроме такси). Причем, если работник потерял проездные документы, подтверждающие произведенные расходы, выплаты производятся в размере минимальной стоимости проезда, в том числе: Железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда; Автомобильным транспортом - в автобусе общего типа. Хотелось бы особо отметить, что в пункте 3 постановления N 729 разрешено расходы, превышающие нормативные размеры, возмещать за счет: 1. экономии средств, выделенных из федерального бюджета на содержание организаций; 2. средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Накладывая новое постановление N 749 на действующее постановление N 729, напрашивается вывод, что необходимо определить размеры возмещения в коллективном договоре или локальном нормативном акте! За счет иных источников (Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62): Наем жилого помещения - в полном объеме. Кроме того, учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ); Суточные в размере 100 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 93); Проезд в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями. Работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Причем разрешено не облагать НДФЛ стоимость сервисных услуг, включенную в цену проезда в вагонах повышенной комфортности (письмо Минфина России от 07.05.2008 N 03-04-06-01/125). Заметим, что новое Положение N 749 о командировках ограничений по виду транспорта не содержит (кроме федеральных учреждений!). Единое условие для вышеперечисленных нормативных документов - это документальное подтверждение затрат (расходов) и их обоснованность. Налогообложение сверхнормативных затрат командировочных расходов Суммы возмещаемых работнику командировочных расходов по общему правилу не являются его доходом и не подлежат обложению НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ) и только в пределах норм (исключение - суточные, за одни сутки, но не более 700 руб. по РФ и 2 500 руб. - зарубежные), установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации (абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ). Единый социальный налог Не подлежат налогообложению единым социальным налогом все виды установленных российским законодательством, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (в том числе возмещение командировочных расходов) (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Налог на прибыль Не подлежат налогообложению: Проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; Наем жилого помещения, в том числе расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами); Суточные или полевое довольствие в пределах норм (100 руб. в сутки), утверждаемых Правительством РФ; Оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; Консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Е.В. Строкова, главный бухгалтер МГТУ консультант-эксперт Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2019 году. Постановление Правительства 729 о командировкахДанный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации. Основные положения Постановления 729Обратите внимание Компенсация затрат, понесенных сотрудников из-за испоьзования личного транспорта в командировке осущестляется только при предоставлении обязательных документов (путевого листа, копий чеков, авансового отчета и тд) Подробнее читайте в этой
Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы. Положение о командировкахКомпании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках. Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует. Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании. Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:
Размеры суточных Максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, установлен НК РФ и составляет 700 рублей, если командировка по территории РФ и 2500 рублей, если командировка зарубеж. Подробнее читайте в этой Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль. Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании. Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль. Таким образом происходит минимизация налогообложения. Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт. Внесение изменений в Положение о командировках от 29.07.2015 годаЗаконодательство РФ совершенствуется, в него регулярно вносятся изменения и поправки. Положение о командировках также не является статичным документом, реалии сегодняшнего дня потребовали внесения существенных корректировок документа. Постановление Правительства №749 от 29.07.2015 года внесло некоторые важные изменения в Положение о командировках. На нашем интернет-ресурсе можно скачать бесплатно Положение о командировках образца 2017 года. Немного конкретики о внесенных корректировках:
Если у вас остались вопросы по теме статьи — задавайте их в комментариях Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты. Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда. Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты. Постановление 729 о командировках с изменениями на 2018 годПостановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы. Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта. Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению. Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты. Основные моментыПостановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:
Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2018 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления. Положение об особенностях направления работников в служебные командировкиОформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты. За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки . Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника. Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом. Это обусловлено строгой подотчетностью данных организаций, а потому все нормативы должны быть должным образом оформлены. Образец приказа об утверждении положения о служебных командировкахКак и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт. Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности. То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется. Внесение изменений в положение о командировках как происходит?Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках. Данный аспект необходимо учитывать во избежание вопросов при проверках. Внесение изменений в положение о служебных командировках осуществляется через издание отдельных приказов. Порядок не предполагает при этом наличие соответствующей служебной записки, однако если таковая имеется, ее следует приложить к основному документу. Внесение изменений может затрагивать любые аспекты, в соответствии с актуальной надобностью. При этом также предписывается, что новая редакция не должна нарушать законодательство. В бюджетных учреждениях положение о служебных командировкахПостановление Правительства РФ под номером 749 - это документ, который утверждает применение Положения об особенностях направления работников в служебные поездки. Обычно данные акты приводятся вместе, как неотъемлемые части. Постановление также указывает на процедуру разъяснения неясных моментов. По данному вопросу следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты РФ. Данный документ одинаково применяется как для составления локальных актов во внебюджетных компаниях, так и в бюджетных организациях. Действует он совместно с Постановлением 729. То есть, положение о командировках в бюджетных учреждениях составляются на основе данного законодательства. ОбразецСоставление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа - внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:
В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников. Образец положение об оплате труда работников и премировании 2018 У каждого учреждения, независимо от его направления деятельности, в числе основных локальных документов обязательно должно… Размер суточных при командировках на один день в 2018 году В период нахождения в командировке, сотрудник будет получать свой обычный средний доход и все стимулирующие и поощрительные… Положение о служебных командировках в 2017 году Хотите правильно оформить производственную поездку? Для начала учтите суточные страховые взносы, которые должны быть осуществлены… Положение об оплате труда работников Вознаграждение за выполнение той или иной работы является основой взаимоотношения работодателя и работника. При этом… Постановление Правительства 749 о командировках — один из ключевых нормативных актов, регулирующих взаимодействие работодателя и сотрудника, направленного решать производственные задачи в другой населенный пункт. Изучим специфику данного источника права и корреспондирующих с ним нормативных актов подробнее. Постановление 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»: ключевые нормыРассматривая положения регулирующего командировки Постановления 749, можно выделить следующие ключевые нормы данного нормативного акта: 1. Об определении сущности командировки. 2. Об определении срока командировки. 3. Об оплате труда командируемого. 4. О компенсации работодателем расходов командируемого. 5. О компенсации работодателем расходов работника, командируемого за границу. 6. О подготовке документов, которые необходимы для расчетов с сотрудником. Отметим, что многие из тех норм, которые установлены Постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749, корреспондируют с положениями ТК РФ, и их обязательно следует рассматривать в контексте данных положений. Изучим подробнее содержание указанных ключевых норм Постановления № 749 и ряд значимых нюансов их толкования. Постановление 749: сущность командировкиКомандировка — это работа штатного сотрудника (пп. 2, 3 Положения, утвержденного Постановлением № 749):
Поездка штатного работника, осуществляющего трудовые функции разъездного характера (например, если человек работает экспедитором в межрегиональной транспортной компании), не признается командировкой вне зависимости от географии работы. Положение о командировках: сроки поездкиПри определении сроков поездки следует иметь в виду, что (пп. 4, 7 Положения):
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если командируемый уехал (приехал) до 12 часов ночи, то он считается уехавшим (прибывшим) в текущие сутки. Если после 12, то отсчет командировки начинается со следующего дня.
Оплата труда командируемогоВ период нахождения в командировке (в который включаются дни, проведенные в пути) работнику выплачивается зарплата, исчисляемая на базе среднего заработка (п. 5 Положения, ст. 167 ТК РФ). Зарплата командированного в статусе совместителя исчисляется по среднему заработку у отправившего его в поездку работодателя (и выплачивается только за его счет). Если человек командируется от обоих работодателей (основного и по совместительству), то средний заработок исчисляется у каждого из них и выплачивается обоими. Сопутствующие командировке затраты распределяются в пропорции, определяемой по договоренности сторон. Узнать больше о специфике исчисления среднего заработка при командировке вы можете в статье . Компенсация расходов командируемогоРасходы командируемого покрываются работодателем в порядке (пп. 10-14, 25 Постановления, ст. 168 ТК РФ): 1. Предоплаты В этих целях работнику предоставляется аванс, который можно потратить (при условии последующего предоставления отчета):
Если командировка однодневная (с учетом времени в пути) по России, то суточные работнику не полагаются. 2. Возмещения По факту предоставления работником авансового отчета после командировки ему выплачивается разница между подтвержденными расходами (включая суточные в пределах лимитов) и выданным авансом. Если сумма аванса больше соответствующих расходов, то эта разница подлежит возврату работником в кассу предприятия. Если в период нахождения в командировке сотрудник заболел и заболевание подтверждается больничным листом, то ему оплачиваются жилье (при условии лечения вне стационара) и суточные в течение всего времени нахождения в командировке. Кроме того, работодатель оплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Компенсация расходов командируемого за границуРасходы командируемого за границу покрываются работодателем по тем же основным принципам, что определены Положением для российских командировок, но с учетом следующих особенностей (пп. 17-24 Положения, ст. 168 ТК РФ): 1. Локальным нормативом работодателя устанавливается порядок компенсации расходов командируемых сотрудников в валюте и в рублях — соответственно, при их нахождении на территории России и за границей. 2. Компенсация расходов в валюте начинается со дня пересечения командируемым границы РФ, который устанавливается:
3. При пересечении границы туда и обратно в один день сотруднику выплачивается 50% суточных, установленных локальным нормативом для обычных заграничных командировок. 4. Командированному за рубеж дополнительно компенсируются:
Подготовка документов о командировкеДокументальное оформление командировки предполагает (пп. 3, 26 Положения): 1. Письменное закрепление работодателем:
На практике данное закрепление осуществляется в . 2. Подготовка работником и передача работодателю авансового отчета о совершенных расходах. К такому отчету прилагаются документы, подтверждающие командировочные расходы. Локальными нормативами также может быть предусмотрено применение служебного задания и отчета о командировке (функцию обоих документов, по существу, может выполнять ). ИтогиПостановление № 749 определяет сущность командировок и регламентирует порядок взаимодействия работодателей и сотрудников во время таких поездок. Многие из содержащихся в данном нормативном акте положений корреспондируют с нормами ТК РФ, которые устанавливают различные права и обязанности сторон трудовых правоотношений при командировках. Постановление так же, как и ТК РФ, допускает принятие работодателем локальных норм различного назначения, более детально в сравнении с федеральным законодательством регламентирующих взаимодействие фирмы и работника, направленного в командировку. Узнать больше о специфике законодательного регулирования взаимодействия работодателя и сотрудника при командировках вы можете в статьях:
Правительство Российской Федерации постановляет : Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 40, ст. 3939; 2013, N 20, ст. 2504). Председатель Правительства Российской Федерации Д. Медведев Изменения, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. N 729 1. Наименование изложить в следующей редакции: "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений". 2. В абзаце первом пункта 1 слова "работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета (далее именуются - организации)," заменить словами "работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений". 3. Пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции: "2. Возмещение расходов в размерах, установленных пунктом 1 настоящего постановления, производится федеральными государственными органами, государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и федеральными государственными учреждениями в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета, а также средств соответствующих бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на служебные командировки либо (в случае использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из соответствующего бюджета на их содержание. 3. Расходы, превышающие размеры, установленные пунктом 1 настоящего постановления, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя) возмещаются федеральными государственными органами, государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и федеральными государственными учреждениями за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы получателя средств федерального бюджета, средств соответствующих бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения.". |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Асмолов оптика просвещения социокультурные перспективы
- Что такое и как используется публицистический стиль речи
- Процедура выписки из квартиры через суд
- Мнение ребёнка – учёт мнения ребёнка при расторжении брака Ребенок вправе выражать свое мнение в суде
- Лишение родительских прав отца: основания
- За что лишают родительских прав?
- Чахохбили – классический рецепт и секреты приготовления блюда Как приготовить чахохбили из
- Симптомы пременопаузы у женщин Как проходит пременопауза
- Наггетсы в духовке - вкуснейшее блюдо, приготовленное полезным способом Как приготовить наггетсы дома в духовке
- Сны на 2 лунный день. Две луны. Лунный день сны