Никто из работающих людей не застрахован от болезней, травм и других подобных неприятностей. Но если сотрудник временно теряет трудоспособность, это приносит проблемы не только ему самому, но и бухгалтерам предприятия, на котором трудится заболевший специалист. Как соблюсти все требования закона при оплате больничных - рассмотрим в этой статье.

Общие правила и пример расчета

Исчисление среднедневной зарплаты для расчета больничных основано на нормах статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Подробнее правила ее определения приведены в постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

1. То, за какой период берется зарплата, зависит от даты начала болезни. Нужно использовать данные за два года, предшествующих тому, в котором был открыт больничный.
2. Среднедневной заработок определяется путем деления двухгодичного дохода на 730.
3. Для расчета используются все выплаты, которые облагаются взносами в ФСС: зарплата, надбавки, премии, отпускные и т.п.
4. Даже если сотрудник отработал на данном предприятии менее 2 лет, все равно используется его доход за 2 года. В этом случае бухгалтер должен запросить у него справку по форме 182-Н с предыдущего места работы.
5. Максимальный годовой доход, который можно использовать для расчета выплат по больничным, ежегодно определяется Правительством РФ. На 2017 год это - 755 000 руб., на 2018 год - 815 000 руб. Следовательно, для всех, кто уходит на больничный в 2019 году, сумма выплат за день не может быть больше, чем: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
6. Существует и ограничение «снизу». Работник в любом случае не должен получать в месяц меньше установленного МРОТ. На 2019 год это - 11 280 руб. Поэтому доход за день, используемый в расчетах, не может быть меньше, чем: (11 280 х 24 / 730) = 370,85 руб.
7. К расчетной сумме среднего заработка применяется коэффициент, который зависит от стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

Пример

Бухгалтер Смирнова А. С. в январе 2019 года болела 5 календарных дней. Ее доход за 2017 год составил 550 000 руб., за 2018 год - 620 000 руб. Трудовой стаж - 7 лет. Обе суммы годового дохода не превышают лимиты, поэтому в расчет берутся полностью. Среднедневной заработок для больничного составит:

СЗ = (550 000 + 620 000) / 730 = 1 602,74 руб.

Средний заработок превышает исчисленный на основе МРОТ (370,85 руб.), поэтому может быть использован для дальнейшего расчета. Начисленная сумма по больничному с учетом стажа:

Б = 1602,74 х 5 х 80% = 6 410,96 руб.

Особые случаи

Выше было сказано, что в расчет включаются только выплаты, облагаемые «социальными» взносами. Один из необлагаемых видов дохода - пособие по уходу за ребенком.

Т.к. декретный отпуск является весьма продолжительным, то в расчетном периоде у сотрудника вообще может не оказаться дохода, который возможно использовать для расчета, либо эта сумма будет незначительной.

В этом случае по заявлению работника можно использовать доход за предшествующие годы. Но необходимо, чтобы такой пересчет привел к повышению суммы выплаты, по сравнению со стандартным вариантом (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Если же дохода в расчетном периоде не было вообще, или он не превышал текущий МРОТ, то расчет производится, исходя из «минималки» (п. 11.1 положения № 375).

Кто несет затраты на выплату больничных

Порядок финансирования затрат на больничные зависит от причины нетрудоспособности и продолжительности ее периода.

Важно!

В общем случае (при обычном заболевании или травме) первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, а далее - за счет средств ФСС РФ (п. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ).

Однако иногда фонд финансирует оплату нетрудоспособности с ее первого дня:

• при уходе за членом семьи;
• при карантине;
• при протезировании в стационаре;
• при долечивании в санатории после стационара.

Суммы, подлежащие оплате за счет фонда, вычитаются из страховых взносов. Нередко общая сумма пособий превышает начисленные взносы в ФСС. Следовательно - у бизнесмена возникает переплата и он имеет право зачесть ее или вернуть живыми деньгами.

И в последнем случае нередко возникают проблемы. Подробнее об этом - в следующем разделе.

Возмещение переплат по больничным за счет ФСС

Порядок получения страхователями возмещения из ФСС определен ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, а перечень необходимых документов приведен в приложении к приказу Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.

В общем случае деньги должны быть получены страхователем в течение 10 календарных дней после предоставления пакета документов. Однако на практике так бывает далеко не всегда. Чиновники, как правило, затягивают и усложняют любой процесс, связанный с возвратом средств из бюджета или других подконтрольных государству источников финансирования.

Не является исключением и ФСС. Проблемы могут начаться уже на этапе сбора документов. Несмотря на то, что существует единый порядок, каждое подразделение фонда предъявляет свои дополнительные требования, которые иногда доходят даже до правил заверения копий и сшивания листов.

Сдав все бумаги в фонд, расслабляться тоже не следует. Чиновники часто нарушают установленные сроки рассмотрения и заставляют вносить исправления, даже при отсутствии реальных ошибок.

Нередки и случаи, когда от бизнесменов требуют дополнительную информацию, не предусмотренную приказом № 951. И когда весь пакет, наконец, сформирован и недоразумения улажены - его могут просто «потерять». Тогда процесс начинается заново.

Понятно, что на все это необходимо затратить массу сил, времени и нервов. Часто решить вопрос получается только через суд.

Поэтому бухгалтеры нередко не хотят связываться и производят зачет переплаты в счет будущих платежей, а иногда - и вообще не показывают ее. Такая практика наносит ущерб компании, которая «замораживает» или вовсе теряет часть оборотных средств.

Наших клиентов все эти проблемы не касаются.

Подведем итог:

1. Расчет выплат по больничным листам основан на среднедневном заработке за два предыдущих года. Он определяется на основе всех выплат в пользу сотрудника, облагаемых страховыми взносами в ФСС.
2. Итоговая сумма зависит от установленных максимальных и минимальных значений, а также от трудового стажа работника.
3. Если выплаты по больничным превысили сумму «социальных» страховых взносов, то бизнесмен имеет право вернуть переплату за счет средств ФСС.
4. Хоть эта процедура часто связана со значительными бюрократическими препонами, клиенты нашей компании получают свои деньги из фонда быстро и без проблем.

Как осуществляется расчет среднего заработка для больничного листа в 2019 году по новым правилам? Размер пособия по временной нетрудоспособности автоматически корректируется в связи с изменениями МРОТ.

В 2019 г. минимальный размер оплаты труда составляет 9 489 рублей, что повлияет на выплаты .

В интернете можно встретить калькуляторы больничных, но они не всегда учитывают изменения законодательства.

Вам важно понять, как рассчитывается средний заработок для выплаты пособия, на что может и не может претендовать сотрудник, какие формулы используются.

Законодательство, которое регулирует правоотношения в области труда и расчета больничных:

Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия + должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Грубо говоря, нельзя требовать неделю больничного после ультразвуковой чистки зубов у стоматолога, после лечебного маникюра в спа-салоне и так далее.

Ниже разберем, как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия в больничном листе, каким правилам и требованиям подчиняется в 2019 году.

• заработок за предыдущие 2 года;
• количество дней, на которые выдан листок;
• стаж работника.

Какой вывод можно сделать из указанных правил? Расчетный период – 2 года. Сумму общих начисленных выплат нужно разделить на 730, чтобы узнать среднедневной заработок.

В 2019 году в расчетный период включаются 2016 и 2017 годы. За 2016 г. в расчет можно брать выплаты в пределах 718 000 руб. (на основе МРОТ). За 2017 г. максимальные выплаты должны быть в пределах 755 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета по БЛ в 2019 году составит:

(718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017,81 рубль.

Минимальный же среднедневной заработок составит:

9 489 рублей (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей.

Если у работника 300, 250, 150 или меньше, то полагается доплата до среднего заработка по больничному листу.

Простая математика: цифры для расчета больничных в 2019 году

Оплачиваются по больничному листку (БЛ) все дни. Нельзя исключить праздники и выходные. Если указано 10 дней, то оплачиваем все 10 дней (несмотря на то, что половина пришлась на январские праздники).

Иванова в январе 2019 года принесла в бухгалтерию предприятия листок по временной нетрудоспособности. Пускай количество дней, указанных в БЛ, — 9.

Страховой стаж Ивановой – 7 лет. За 2016 год она получила 400 000 рублей (учитываем отпускные, зарплату, надбавки, премии). За 2017 – 450 000 рублей.

На какой больничный она может рассчитывать:

Эти 8 379 рублей Иванова должна получить в течение 10 дней с момента предъявления больничного листа в бухгалтерию предприятия.

К примеру, у нас есть Светлячков, который получает «директорскую зарплату». Мужчина принес больничный на 10 дней. В 2016 году общие выплаты составили 1 000 000 рублей.

В 2017 году Светлячков заработал 3 000 000 рублей. Общий страховой стаж – 15 лет.

Для расчета мы должны суммировать заработок за предыдущие 2 года. В нашем случае получается 1 000 000 + 3 000 000 = 4 000 000 рублей. Но это больше 1 473 000 рублей!

Как быть в таком случае? Для больничного Светлячкову мы берем максимально допустимый среднедневной заработок, установленный законодательством. Это 2 017,81 рубль.

Рассчитываем больничный нашему работнику. 2 017,81 рубль * 10 дней больничного * 100% (по страховому стажу) = 20 178,1 рубль.

Правда, такие ситуации встречаются редко . Гораздо чаще возникает проблема, когда зарплата сотрудника по каким-то причинам не «дотягивает» до минимальной. Что делать в таком случае и как рассчитать выплаты?

МРОТ для расчетов выплат по больничному используется в 4-х случаях:

1. Работник не имел заработка за отчетный период (в 2019 году отчетными являются 2016 и 2017).
2. Сотрудник получает средний заработок, но сумма меньше МРОТ (т.е. 9 489 рублей).
3. Работник получает средний заработок, который равен МРОТ.
4. Стаж работника менее 6-ти месяцев.

В отдельных регионах Российской Федерации действуют коэффициенты. В таком случае для расчета «пособия из МРОТа» используется эти коэффициенты .

Ниже мы рассмотрим, как заполнить больничный лист, если средний заработок будет меньше МРОТ.

В компании работает новый сотрудник. В 2016 и 2017 годах он официально нигде не числился. Соответственно, и посчитать общую сумму начислений мы не можем.

Пускай наш Иванов устроился к нанимателю, а через месяц заболел. Иванов приносит в бухгалтерию больничный листок, где указано 5 дней. Что делать и как рассчитать выплаты сотруднику?

В 2016—2017 годах мужчина не был трудоустроен, и мы берем за основу для расчета МРОТ. Соответственно, сначала рассчитываем среднедневной заработок, положенный сотруднику.

Это 9 489 руб. × 24 месяца / 730 дн.= 311,97 руб. У нас получился минимальный средний заработок для расчета больничного.

Минимальный средний заработок для расчета больничного умножается на количество дней, а затем на %. В нашем примере получается 311,97 * 5 * 60% = 936,91 руб. Иванову мы начислим 936,91 рубль за пего 5 дней больничного.

Похожая ситуация возникает и с «декретницами», которые только-только вышли на работу. У них не было заработка, поэтому все больничные рассчитываются на основе МРОТ.

Есть ситуации, когда на предприятие приходит молодой специалист, а затем идет на больничный. Как рассчитать ему сумму выплат? За основу мы снова берем минимальный размер оплаты труда.

Но в законодательстве есть ограничение: если страховой стаж меньше 6 месяцев, то выплаты по БЛ не могут быть выше МРОТа за 1 календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Особенность в том, что вам придется сравнивать а) дневное пособие, рассчитанное из заработка; б) максимальное дневное пособие за конкретный месяц из МРОТ.

В феврале – 28 дней, а в марте – 31. Максимальный размер дневного пособия за февраль 2019 года рассчитывается как 9489 рублей / 28 дней = 338,89 рублей. Максимальный же размер дневного пособия в марте 2019 года составит: 9489 рублей / 31 день = 306,1 руб.

Соответственно, за февраль 2019 года работник не может получить больше 338,89 рублей. За март 2019 нельзя насчитать больше 306,1 рубля. Дальше все по стандартной схеме: умножаем получившуюся сумму на количество дней больничного и на 60%.

Что будет, если больничный длился 10 дней? Получается такой расклад: 311,97 рублей * 10 дней * 60% = 1 871,8 рублей.

Что будет в таком случае? Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ из-за неполного рабочего дня?

Пособия рассчитываются по общим правилам, но есть нюансы:

1. Пособие рассчитывается из фактического заработка (без разницы, как работают сотрудники, сколько дней провели, сколько часов).
2. Заработок за расчетный период делят на те же 730, но средний заработок сотрудника не должен оказаться меньше МРОТ!

Если после расчетов у вас оказываются суммы меньше минимального размера оплаты труда, то все равно нужно брать МРОТ. Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени.

К примеру, у нас есть Степанова. Девушка работает 5 дней в неделю по 4 часа в день. В январе 2019 года она болела 5 дней. Фактический заработок в 2016 году – 60 000 рублей, а в 2017 – 100 000 рублей. Страховой стаж – 6 лет:

В Российской Федерации действует Перечень документов для возмещения пособия (приказ Минздравсоцразвития России за 4 декабря 2009 г. № 951н).

Чтобы получить компенсацию из ФФС, нужно предоставить:

Что делает работодатель? Законодательство обязывает его отражать понесенные расходы на выплату в новом едином расчете по страховым взносам.

Вместо заключения

Если работник получает 100 000 – 150 000 рублей и больше в месяц, то сидеть на больничном ему не очень выгодно (выплаты будут меньше, чем он мог бы заработать за это время).

Зато люди, которые предыдущие 2 года не получали официальную з/п, могут рассчитать на социальную поддержку и +/- выгодный расчет по больничному листку.

Видео: Расчет больничного

Для расчета больничного листа какие берутся начисления доходов и какие еще показатели входят в расчет? Рассмотрим формулу расчета больничного и особенности определения величины входящих в нее показателей.

Порядок расчета больничного в 2019 году: формула и ее составляющие

Фактическая величина компенсации работника по листку нетрудоспособности исчисляется по формуле:

ФЛН = СЗ × КСТ × КО,

ФЛН — фактическая компенсация по листку нетрудоспособности;

СЗ — средний заработок;

КСТ — коэффициент, зависящий от стажа;

КО — количество оплачиваемых дней больничного.

Каждый из показателей формулы определяется в рамках достаточно сложного алгоритма.

Кроме того, результат расчета по приведенной формуле зависит от установления:

• минимума и максимума компенсации по листку нетрудоспособности;
• некоторых лимитов, учитываемых при расчете больничного;
• выплат, которые не должны входить в расчет больничного.

Данные процедуры осуществляются бухгалтером при всех сценариях исчисления величины компенсации по листку нетрудоспособности.

Ограничения по выплате больничного (предел компенсации при максимальном заработке)

Максимальную возможную сумму компенсации по больничному листу определяют, исходя из расчета среднего заработка, отвечающего величине предельной базы для обложения страховыми взносами на ОСС. Значение этой базы ежегодно устанавливается законодательно. В 2019 году важны данные за 2017-2018 годы:

• для 2018 года — 815 000 руб;
• для 2017 года —755 000 руб.

Больше узнать о порядке определения максимальной величины больничного вы можете в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 году» .

Фактический средний заработок будет тем больше и тем ближе к максимальному, чем:

• выше заработная плата работника за 2 года, предшествующих тому, в котором рассчитывается больничный;
• большее количество месяцев работник получал высокую заработную плату в течение соответствующих 2 лет.

Рассчитывается средний заработок при исчислении компенсации по больничному по формуле:

СЗ = ВРП / 730,

СЗ — средний заработок;

ВРП — все выплаты, связанные с расчетом пособия по временной трудоспособности.

При этом ВРП для расчета пособия не может быть выше предельной базы.

Узнать о том, какие именно выплаты учитываются в данном случае, а также как рассчитывается средний заработок при исчислении больничного, вы можете в этой статье .

Фактическая величина компенсации по больничному с учетом рассмотренных выше показателей определяется исходя из стажа сотрудника , а также длительности его нахождения на больничном.

Ограничения при заработке или базе на максимуме в 2019 году: стаж работника и длительность лечения

Средний заработок, определенный для исчисления больничного, должен быть:

• уменьшен до величины 60%, если страховой стаж работника на момент выхода на больничный — менее 5 лет (в этом случае коэффициент КСТ будет равен 0,60);
• уменьшен до величины 80%, если стаж — 5-8 лет (КСТ — 0,80);
• оставлен без изменений, если стаж — более 8 лет (КСТ — 1). См. также статью «При каком стаже больничный оплачивается 100-процентно?» .

Если стаж составляет менее 6 месяцев, то размер компенсации по больничному в любом случае будет рассчитываться исходя из МРОТ .

Если сотрудник лечится сам, то отдельно взятый оплачиваемый больничный лист может иметь длительность (КО), устанавливаемую исходя из специфики конкретного заболевания. Но таких листов при необходимости может быть несколько, а оформляться они могут подряд — до 10 месяцев (п. 13 порядка, введенного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). В некоторых случаях лечение может длиться дольше. Например, при заболевании туберкулезом — до 12 месяцев (п. 4 ст. 59 закона «Об охране здоровья» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Показатель КО при уходе за ребенком или другим родственником зависит:

• от возраста ребенка или другого родственника;
• ограничений в физических возможностях ребенка.

О том, как именно оплачивается больничный при уходе за ребенком или другим родственником, вы можете в статье «Оплата больничного по уходу за больным родственником» .

Нижний лимит больничного (минимум компенсации)

Минимальная сумма больничного по закону рассчитывается исходя из нижней границы базы по расчету пособия по временной нетрудоспособности. Значение нижней границы соответствующей базы определяется по формуле:

НБ = МРОТ × 24,

НБ — нижняя граница базы по расчету компенсации по листку нетрудоспособности;

МРОТ — величина законодательно установленного минимального размера оплаты труда в РФ по состоянию на начало периода нахождения работника на больничном.

С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. (ст. 3 закона «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ) и база от него равна 270 720 руб.

Средний заработок, используемый для определения фактической величины компенсации по больничному листу, будет исчисляться по формуле:

СЗ = НБ / 730.

Таким образом, с 01.01.2019 минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности равен 370,85 руб. в день.

Показатель КО при применении показателя НБ определяется в порядке, рассмотренном нами выше.

Какие периоды не входят в расчет больничного?

При определении объема выплат, сделанных в адрес сотрудника, и стажа его работы следует принципиально исключать из расчетов:

• дни нахождения сотрудника в отпуске за свой счет, учебном, по уходу за ребенком;
• дни, в которые сотрудник не работал по причине простоя (если в период простоя он заболел);
• дни добавленного отпуска, если сотрудник уходил в дни оплачиваемого отпуска на больничный в связи с необходимостью ухода за ребенком или другим родственником.

При этом если работник заболел сам, работодатель предоставляет ему дни добавленного отпуска и оплачивает их в размере, определяемом по формуле ФЛН.

Итоги

Расчет компенсации по больничному листу осуществляется с учетом среднего заработка, стажа, фактической длительности отпуска, а также с учетом установленных максимальных и минимальных ограничений суммы выплаты. Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпусках, не относящихся к ежегодным оплачиваемым.

Больше узнать о расчете больничных вы можете в статье

Один из основных показателей в расчете больничного листа - это средний заработок сотрудника за расчетный период. Его считают исходя из реальных доходов сотрудника. При этом есть минимальная и максимальная границы. Также в крайних случаях вычисления ведутся исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Обо всем - по порядку.

Расчет среднего заработка для больничного в 2018 году

Средний заработок для исчисления больничного пособия 2018 определяется исходя из заработка человека за 2 (два) предыдущих календарных года. Информацию о выплатах берите их бухгалтерских регистров, сданной отчетности. А если сотрудник недавно трудоустроен - из так называемой справки 182н о доходах за текущий год и за два предшествующих календарных года.

По болезням 2018 года в расчет берутся по общему правилу прошедшие 2016 и 2017 годы. И не имеет значение, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в середине или конце года.

Продолжительность расчетного периода в случае с больничными всегда составляет 730 дней, никакие дни из расчета исключать не требуется (п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Разделив совокупный заработок за 2 (два) года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Далее его нужно сравнить с максимальным и минимальным значением, о которых мы поговорим чуть ниже. Это так называемые ограничения среднего дневного заработка в 2018 году. Игнорировать их нельзя.

Минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Первое ограничение по больничному пособию 2018 - это минимальный среднедневной заработок. Рассчитывается он по формуле:

Итого больничный по минималке в 2018 году в расчете за один день на сейчас равен 311,97 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730).

«Верхняя» база для расчета больничного в 2018 году

Максимальная зарплата для расчета больничного в 2018 году - это предельная величина базы по социальным взносам за 2016 и 2017 год. Если расчетный период другой, то берется лимит за соответствующие годы.

Итого максимум среднего заработка в 2018 году равен 2017,81 руб./дн. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].

Пример определения максимального размера среднедневного заработка для расчета больничного 2018

А.И. Тихонов, принятый на работу в 2015 году, в феврале 2018 года находился на больничном. До поступления в компанию страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью. Заработок сотрудника за годы расчетного периода составил:

• за 2016 год – 722 000 руб.;
• 2017 год – 765 000 руб.

Заработок за первый год расчетного периода превышает установленную предельную величину в 718 000 руб. (722 000 руб. > 718 000 руб.). За 2017 год ситуация аналогичная. Только показатель там выше (765 000 руб. > 755 000 руб.).

Учитывая выше описанные обстоятельства, пособие бухгалтер рассчитала и начислила исходя из предельных сумм. Общее значение за 2 (два) года - 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.). Итого средний дневной заработок составил 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730 дн.).

Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ

Больничный листок в 2018 году оплачивается исходя из МРОТ, если за расчетный период по сотруднику не было никаких начислений. То есть человек ничего не заработал. Либо - еще один случай - доходы были, но в расчете за полный месяц они оказались ниже МРОТ. Формула расчета (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

Лицам со стажем меньше 6 (шести) месяцев пособие в связи с болезнью выплачивается в размере не выше минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Также еще один пример расчета больничной выплаты по МРОТ - это нарушение заболевшим сотрудником больничного режима. В таком случае с даты нарушения пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего в месяце недомогания.

Какие изменения учитывать тем, кто считает больничные по МРОТ

С 1 мая 2018 года ожидается увеличение МРОТ до уровня прожиточного минимума трудоспособного населения за 2 квартал 2017 года. С 1 января 2018 года и до сих пор МРОТ в России (9489 руб.) составляет 85% от данного показателя.

Процедура повышения минималки готовилась на начало 2019 года, однако впоследствии власти приняли решение досрочно уравнять МРОТ и прожиточный минимум.

В соответствии с законопроектом, с 1 мая 2018 года будет установлен минимальный размер оплаты труда в России в сумме 11 163 рубля в месяц. Это как раз уровень прожиточного минимума за 2 квартал предыдущего года (постановление Правительства РФ от 19.09.2017 № 1119).

В случае вступления нового закона в силу считайте больничные выплаты по новому МРОТ.

Пособие надо будет пересчитать, если страховой случай (болезнь) наступил до 1 мая 2018 года, а закончился после. При этом скорректировать надо лишь ту часть, которую начислили за дни, начиная с 1 мая. Если расчетная сумма получилась больше первоначальной, сотруднику нужно доплатить за майские дни.

В случае, когда работник заболел в мае либо позже, сразу ориентируйтесь на новый размер МРОТ, если, повторим, законопроект примут.

Для большего понимания мы привели пример перерасчета не по обычному больничному листку, а по бюллетеню, выданному в связи с декретом. Такие случаи более вероятны в компаниях на практике.

Пример перерасчета декретного пособия из-за планового увеличения МРОТ с 1 мая 2018 года

Менеджер Иванова М.А. ушла в отпуск по беременности и родам с 15 января 2018 года. Декрет продлится 140 дней - до 3 июня 2018 года включительно.

У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В январе бухгалтер выплатила декретные.

Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработка нет.

Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета (поскольку за расчетный период заработка женщина не имела). Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку страховой стаж Ивановой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц. Это значит, что абсолютно по каждому месяцу декрета нужно вывести свой максимум (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Как это сделала бухгалтер, увидите чуть ниже.

Отпуск длится 4 полных месяца с февраля по май, а также 17 дней в январе и 3 дня в июне.

Максимальное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из действующего МРОТ на момент расчета) бухгалтер рассчитала так:

• в январе 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• феврале – 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.;
• марте – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• апреле – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
• мае – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• июне – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.

Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнила с максимальным дневным пособием за каждый месяц декрета. И допустимое значение умножила на соответствующее количество дней отпуска.

Итого сумма к выплате (в детализации по месяцам):

• за январь - 5203,7 руб. (306,1 руб. x 17 дн.);
• за февраль - 8735,16 руб. (311,97 руб. x 28 дн.);
• за март - 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• за апрель - 9359,1 руб. (311,97 руб. x 30 дн.);
• за май - 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• за июнь - 935,91 руб. (311,97 руб. x 3 дн.).

С 1 мая МРОТ составит 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 3 июня надо пересчитать (обратите внимание: не само среднее значение). Месяцы январь-апрель трогать не нужно.

Новые максимумы таковы:

• в мае 2018 года – 11 163 руб. : 31 дн. = 360,1 руб.;
• июне – 11 163 руб. : 30 дн. = 372,1 руб..

Теперь, с учетом повышенного максимума, в мае к оплате нужно брать среднее значение (в июне и так изначально был взят в расчет средний заработок).

Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май по среднему заработку. Сумма после пересчета – 9671,07 руб. (311,97 руб. × 31 дн.). К доплате выходит 181,97 руб. (9671,07 руб. – 9489,1 руб.). Сумма к доплате небольшая, но начислить и выплатить декретнице ее по закону необходимо.

Как проводить больничный лист в бухгалтерии в 2018 году

Расчет среднего заработка целесообразно оформить (зафиксировать) бухгалтерской справкой. В учетную программу (базу) у вас попадет начисление совокупно за все дни болезни. При этом если ваш регион участвует в пилотном проекте, то проводок по счету 69 вы не делаете. В бухучете покажите только начисления за первые три дня болезни из бюджета компании. И НДФЛ удержите собственно также только с этой суммы.

Итого возможны следующие проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70

– начислено пособие за счет средств работодателя;

Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие за счет средств Фонда социального страхования России;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– в день выплаты пособия из него удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

Внимание, если речь о профзаболевании/травме, потребуется такая проводка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70

– начислено пособие в связи с несчастным случаем на работе либо профзаболеванием.

На заметку: хотя взносы на социальное страхование с 1 января 2017 года уплачиваются в ФНС, а не в Фонд соцстраха, непосредственно выплатой и возмещением пособий занимается фонд. Имейте это в виду, организуя аналитику на счетах бухучета в своей учетной программе, чтобы не возникло путаницы.

Максимальный размер больничного листа в 2019-2020 годах так же, как и минимальная выплата, варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как правильно рассчитать больничный? Каков максимальный и минимальный порог выплаты? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем как рассчитать пособие по беременности и родам в 2019-2020 годах на примере.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2019-2020 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной):
• первые 3 дня — работодателем;
• последующие дни — из бюджета ФСС;
• прочим причинам:
• за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании...» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2019-2020 годах производится с учетом следующих соотношений:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте .

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам» .

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2019-2020 годах

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ. С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. С 01.01.2020 он будет равен 12 130 руб.

Все суммы минимальных значений дневного пособия в зависимости от страхового стажа приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2019-2020 годах

Максимальная оплата больничного листа в 2019-2020 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

В тоже время организация на свое усмотрение может увеличить размер пособий до фактического среднего заработка работника. Такая доплата к пособию по больничному листу производится за счет собственных средств организации. Все об учете и налогообложении такой доплаты изложено в Готовом решении от КонсультантПлюс.

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

Предельная база для начисления взносов составила:

• в 2016 году — 718 000 руб.;
• в 2017 году — 755 000 руб.;
• в 2018 году — 815 000 руб.;
• в 2019 году — 865 000 руб;
• на 2020 год — 912 000 руб.

Значит, в 2020 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составит не больше:

(865 000 + 815 000) / 730 = 2 301,37 руб.

А для 2019 года он не должен превышать:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Все суммы максимальных значений дневного пособия в зависимости от страхового стажа приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Порядок расчета оплаты по больничному в 2019-2020 годах на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

405,48 руб. < 2 150,68 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).

4. Максимальный размер больничного, на который может рассчитывать работник:

140 (календарных дней) × 405,48 = 56 767,20 руб.

Еще примеры расчета больничного смотрите .

Максимальный период больничного

Говоря о максимальной оплате больничного в 2019-2020 годах, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.

Наиболее распространенные максимальные сроки:

1. При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
2. Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
3. Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.

1. По беременности и родам — 140-196 дней (в зависимости от ситуации).
2. Уходу за заболевшим ребенком:

• до 7 лет — на весь период болезни;
• от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
• старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Итоги

Максимальная сумма больничного в 2019-2020 годах ограничена:

• лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2019 года — 2 150,68 руб./день, для 2020 года — 2 301,37 руб./день;
• лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).

То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2019 году не может быть больше: 15 × 2 150,68 = 32 260,20 руб., а в 2020-м — 15 × 2 301,37 = 34 520,55 руб.