Договор аренды спецтехники заключается в случае потребности в специализированных машинах либо механизмах, которыми арендатор не располагает на праве личной собственности. Договор аренды делает возможным получение необходимых механических и транспортных средств в сторонних организациях.

Предмет договора аренды

Основным арендуемым специализированным механизмом по большинству из заключаемых договоров аренды спецтехники являются специальные машины. Нет смысла приобретать дорогостоящую спецтехнику в собственность и нести при этом немалые эксплуатационные расходы для использования этой техники лишь для проведения каких-либо специальных видов работ в ограниченный период времени.

Расходы на специальную технику действительно велики и состоят из:

1. плановых и предупредительных ремонтов;
2. прохождения техосмотров;
3. замены масел и других рабочих жидкостей;
4. выплат заработной платы обслуживающему спецтехнику персоналу;
5. организации или аренды мест стоянки, охраны, транспортировки с одного объекта на другой и т.д.

Финансовая выгода от договора аренды спецтехники

Необходимость в использовании спецтехники в течение короткого отрезка времени характерна, в первую очередь, для строительных организаций. Поэтому подавляющее большинство строительных компаний не покупают, а арендуют строительные краны и подъемники, строительные лифты, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры, буровые установки, автобетоносмесители, растворонасосы и трейлеры.

Совет! Даже мелкое строительное оборудование, например, строительные леса и стойки, комплект инвентарной опалубки, бетономешалки, перфораторы, шлифовальные машины, сварочные посты и линии разумно брать в аренду, а не держать на балансе.

С целью обеспечения рынка арендуемой спецтехники в настоящее время созданы и успешно функционируют многочисленные частные фирмы, созданные на базе передвижных механизированных колонн. Они имеют на своем балансе большое количество специальной техники, в том числе землеройной, дорожной или строительной, которую сдают в аренду.

Это могут быть как самостоятельные компании, выступающие в роли арендодателей, так и структурные подразделения крупных ассоциаций.

Иметь дело с самостоятельными компаниями арендаторам гораздо проще. Так, крупные арендные ассоциации, входящие в структуру концернов, предпочтение отдают крупным фирмам-партнерам, в том время как небольшие самостоятельные арендодатели с удовольствием работают с любым потенциальным клиентом.

Аренда без экипажа

Предприниматель, как правило, имеет возможность взять в аренду спецтехнику как с обслуживающим персоналом арендодателя, так и без него. В юриспруденции это трактуется как аренда с экипажем или без него.

Если у арендатора имеются свои водители или машинисты, квалификация которых позволяет им работать на арендуемых машинах, то смысла в привлечении сторонних специалистов нет.

При аренде спецтехники без экипажа арендатор будет обязан предоставить арендодателю квалификационные документы механиков-операторов, которые временно будут эксплуатировать его машины. При этом каждому механику-оператору спецтехники арендодатель выдаст доверенность.

В дополнительных соглашениях, прилагаемых к основному договору аренды спецтехники, указываются паспортные данные машинистов и номера документов, подтверждающих их квалификацию.

Особые условия аренды без экипажа

В договоре аренды спецтехники без экипажа фиксируется степень ответственности арендатора за повреждение техники в результате небрежного и/или неквалифицированного использования ее техническим персоналом заказчика.

На арендатора также ляжет ответственность за исправное состояние техники, ее обслуживание, в том числе профилактический уход и предупредительный ремонт.

Аренда спецтехники с экипажем

Меньшую ответственность арендатор несет в случае аренды спецтехники вместе с обслуживающим техническим персоналом. Несмотря на увеличение арендной платы в этом случае, арендатор избавлен от забот по уходу за машинами и не отвечает за возможные поломки в ходе эксплуатации.

Инженерно-технические работники предприятия-арендатора проводят инструктажи по технике безопасности на конкретном объекте со вновь прибывшими работниками арендодателя и знакомят их с распорядком рабочего дня. При необходимости уточняются плановые задания и назначается ответственное лицо, контролирующее качество и график производства работ спецтехникой.

Если автомобильным подъемным краном, экскаватором или другой спецмашиной владеет частное лицо, то при оформлении сделки аренды должны быть выполнены следующие действия:

1. С машинистом, являющимся в данном случае и собственником техники, заключается трудовой договор, как с наемным работником. В соответствии с этим документом в дальнейшем производится оплата труда.
2. В договор аренды с физическим лицом вписываются пункты, предусматривающие ответственность владельца за работоспособное состояние спецтехники и выполнение в срок, с хорошим качеством, всего договорного объема работ.
3. От специалиста со своей собственной сложной спецтехникой истребуется подтверждение квалификации. Подтвердить квалификацию могут соответствующие документы, которые станут приложением к договору. Это вызвано тем, что сторонний специалист получает доступ на строительный объект, то есть будет обязан подчиняться всем требованиям ТБ и отвечать за качественное ведение порученных ему работ.

Вопросы по соблюдению налогового законодательства и фиксация результатов труда наемного работника, в данном случае работающего на своей спецтехнике, актами выполненных работ будут курироваться бухгалтерией.

Специфические виды контрактов

Договоры по аренде отдельных навесных агрегатов и механизмов носят сезонный характер. Например:

1. в случаях, когда сельхозпроизводителю требуются почвенные фрезы, культиваторы, косилки, плуги, бороны и другое навесное и прицепное оборудование для тракторов;
2. в случаях, когда коммунальным службам зимой нужны лопаты, отвалы, ковши для уборки снега.

Арендатору выгодно не приобретать такое оборудование, которое будет использоваться лишь несколько месяцев в году, а взять его в аренду. С другой стороны, ввиду незначительного размера арендной платы, содержать упомянутое сезонное спецоборудование арендодателю не выгодно.

«Холодные» договоры аренды спецтехники

Для повышения гибкости сделки предусмотрены так называемые «холодные» договоры на аренду спецтехники по выбору арендатора в течение определенного отрезка времени.

Они выручают предпринимателей при невозможности точного планирования на объекте по видам работ. В этом случае арендатор получает ту технику, которая ему необходима в данный момент.

В контрактах предусматривается срок, не позднее которого арендатор должен известить контрагента о своем решении взять машину определенного типа, предназначения. Это позволяет предпринимателям экономить средства за счет исключения простоев техники.

Взаиморасчеты по таким договорам производятся на основании актов приема-передачи каждого типа спецтехники отдельно.

Абонентские договоры аренды спецтехники

«Абонентские» договоры, как правило, заключаются между дочерними фирмами крупного концерна для конкретизации времени предоставления специальных машин и механизмов в аренду.

Расценки по арендной плате будут ниже, так как арендодатель имеет возможность точно спланировать время взаимодействия с контрагентом, полностью загрузить машины работой и избежать простоев своей техники.

Особых отличий от типовых контрактов договоры аренды спецтехники не содержат. На стандартном бланке с полными реквизитами сторон, включая их названия (при необходимости, торговую марку), банковские данные, юридические адреса, указывается следующее:

1. Подробное описание арендуемых спецмашин, оборудования и механизмов, их технические и эксплуатационные характеристики. Способы перевозки на объект арендатора и дальнейшего перемещения между объектами. Это может быть доставка железнодорожным транспортом, речным, автомобильным на трейлерах и своим ходом.
2. В разделе обязанностей нужно уточнить, кто обеспечивает транспортировку техники и отвечает за своевременное техническое обслуживание и профилактику.
3. В договорные условия обязательно включают размеры арендной платы и описание методики ее расчета, график оплат, а кроме того – штрафные санкции и пени за просрочки.
4. Сроки действия договоров аренды спецтехники почти всегда определены конкретными датами. В конце документа указываются условия, при которых контракт автоматически продлевается. Обычно это делается в случаях, когда ни одна из сторон не уведомила о своем решении расторгнуть сделку. При большом объеме работ, например, на строительном объекте, невозможно точно определить время аренды спецмашины. В этом случае в договоре делается привязка срока аренды к окончанию тех видов работ, для выполнения которых арендуется техника. Соответственно, датой завершения сделки аренды будет дата подписания акта выполненных работ.

Несколько слов в заключение

Высокопрофессиональная команда всегда прибегнет к аренде специальной техники, машин, механизмов, приспособлений вместо их покупки, так как это – оптимальное решение для экономии средств предприятия.

Кроме того, аренда позволит организации сосредоточить усилия на развитии основных направлений своего бизнеса вместо отвлечения человеческих и материальных ресурсов на покупку и содержание дорогостоящих спецмашин, используемых лишь периодически.

Из самого названия видно, что специальная техника предназначена для выполнения именно специальных задач. Отсутствие универсальности в данном случае компенсируется предельной функциональностью. Но как быть, если данная техника нужна не на постоянной основе или вообще планируется использоваться разово? Именно такие случаи и приводят к необходимости заключить договор аренды спецтехники.

Неверно будет думать, что строительные компании – лидеры рынка, постоянно обеспеченные заказами, данные машины имеют в собственности. Наоборот, именно эти фирмы вовремя поняли выгоду между приобретением в собственность фирмой груды дорогостоящего оборудования и временной его эксплуатацией. Более того, высвобождение средств не заканчивается на выводе ее с баланса предприятия. Экономия идет и из-за отсутствия расходов на техническое обслуживание, оплату места стоянки и т.д.

Но все же необходимость применения спецтехники никуда не исчезла. Все так же пользуются спросом грейдеры, траншейные экскаваторы, дорожные фрезы и пр. А с возникновением спроса всегда есть и предложение. Вопрос только в том, какие нюансы необходимо учесть при составлении договора аренды, на что обратить внимание и чем нельзя пренебречь.

В любом случае поиск приведет вас к арендодателю. Компании-поставщики услуг бывают двух типов: прямые арендодатели и дочерние предприятия (входящие в состав крупных холдингов). Первые работают исключительно на вас, вторые отдают приоритет компаниям-партнерам. Во втором случае стоимость аренды может быть ниже, но сроки передачи в эксплуатацию могут не совпадать с вашими планами.

Безотносительно от формы организации предприятий, передача оборудования во временное пользование происходит следующими способами:

Аренда без оператора

Самый распространенный способ. Аренда техники, не требующей особой подготовки (трейлеры, грузовики, самосвалы, бульдозеры и т.п.) и особых условий эксплуатации.

Арендатор экономит на оплате труда штатного оператора (уровень которой зачастую выше принятого в данной компании размера заработной платы), но ему вменяются в обязанность действия по контролю технического состояния машины, вплоть до расходов на ремонт.

Арендатор также обязан предоставить Арендодателю документы, подтверждающие квалификацию временного оператора, а также оговорить пункт об ответственности за его возможные некомпетентные действия, приведшие к ущербу. На данного временного оператора Арендодателем оформляется доверенность на право управления техникой (любого типа, хоть с правом передоверия, хоть без).

Имя оператора (операторов) заносится в Договор или (что чаще всего) оформляется Допсоглашением. Наличие конкретных имен позволит Арендодателю в случае аварии правильно оформить документы в страховую компанию, а самого оператора мобилизует на бдительное отношение к временно вверенной ему технике.

Следует учесть порядок приема-передачи техники в эксплуатацию и обратно с указанием основных пунктов:

• внешний и внутренний осмотр;
• независимая экспертиза узлов и агрегатов и т.д.

К этому и Арендатор, и Арендодатель должны быть готовы. Имеющиеся во множестве типовые формы документов подкорректировать с учетом конкретной ситуации не составит труда.

Аренда с экипажем

Особенно применим в случае аренды сложной специальной техники, управление которой не под силу обычному специалисту. В случае такого вида соглашения компания-арендодатель берет на себя все вопросы по техническому состоянию машины, ее доставки к месту и с места работы, профилактику, перемещение ее между объектами (все – в случае необходимости).

Арендатору же вменяется в обязанность проведение первичного и последующих инструктажей по ТБ и ОТ, закрепление за оператором постоянного руководителя, помощника (при необходимости), определение круга обязанностей помимо основных, доведение графика работ. Все эти моменты отражаются в Договоре и подлежат обязательному ознакомлению с ними оператора техники.

Аренда спецтехники с оператором-собственником – частным лицом

По сути, ничем не отличается от взаимоотношений с юридическим лицом. Но есть и особенности. Помимо Договора аренды техники с оператором оформляется Трудовой договор, в котором указываются все финансовые условия и порядок оплаты. В Договор аренды вносится пункт об ответственности Арендодателя за техническое состояние машины.

Несмотря на мнение о необязательности документального подтверждения квалификации оператора в данном случае, оно необходимо. Заключая Договор, частное лицо временно становится участником рабочего процесса, за которое несут ответственность перед законом лица, допустившие его к месту проведения работ.

Следовательно, все документы, регламентирующие право оператора эксплуатировать технику, предоставляются Арендатору и в виде копий прикладываются к Трудовому договору.

Отдельные моменты, вроде уплаты налогов или оформления актов выполненных работ, решаются по мере из возникновения. Договор временного найма физического лица столь распространен, что не вызовет заминки ни у одной бухгалтерии.

Аренда отдельных узлов и агрегатов

Как правило, сезонный договор. К имеющейся в собственности технике дополнительно заказывается, например, оборудование для уборки снега. Популярностью у Арендодателя такое соглашение не пользуется в силу именно своей непостоянности. Этот пункт включается отдельно в Договор об аренде или оформляется Дополнительным соглашением, такое оформление отношений более выгодно обеим сторонам.

«Холодная» аренда

Оригинальный способ решения проблем в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Случается, что Арендатор может менять очередность выполняемых работ, и арендованная техника ему временно становится не нужна.

Чтобы избежать этого, Договор аренды составляется не на конкретное оборудование, а на выбор в случае необходимости. То есть, Арендодатель обязуется в установленный срок передать в эксплуатацию тот или иной тип машин, если он будет поставлен в известность об этом не позднее установленного же срока.

Расчет в таких случаях производится конкретно по каждому виду техники и оформляется отдельными Актами работ. В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.

«Абонентская» аренда

Исходя из названия, данный вид Договора заключается на аренду техники в строго определенные временные интервалы. Популярен среди компаний, входящих в единый холдинг, но имеющих разные формы собственности. Выгоден более низкой ценой за оказываемые услуги именно в силу их нерегулярности.

Нюансы оформления договора аренды спецтехники

Договор об аренде ничем не отличается от других. На всякий случай, освежим основные моменты, обязательные к присутствию в Договоре:

• Фирменный бланк. Любой Договор заключается на бланке Организации, на котором присутствуют ее реквизиты, полное имя и юридический адрес.
• Оказываемые услуги.

В этом пункте максимально подробно перечисляются все виды услуг, начиная с перечня поставляемого оборудования и заканчивая вопросами об его транспортировке.

• Обязанности.

Кроме обязанностей по предоставлению услуг, учитываются условия доставки техники и поддержание ее технического состояния на соответствующем уровне.

• Оплата услуг.

Помимо оплаты собственно услуг аренды, сюда включаются параграфы о финансовой ответственности за нарушение сроков (с обеих сторон), об оплате сверхурочных работ и пр.

• Срок действия.

Сроки оговариваются всегда конкретные. Почти всегда добавляется пункт об автоматической пролонгации Договора на этот же срок в случае, если стороны не уведомили об обратном. Это делается ради сокращения бюрократических проволочек, связанных с перезаключением контракта. В сложных условиях сроки Договора могут зависеть от сроков выполнения самих работ, тогда окончанием действия Договора считается дата подписания Акта выполненных работ.

Заключение

Не стоит полагать, что аренда специального оборудования распространена только в нашей стране. Наоборот, такой способ использования техники в настоящее время является самым популярным во всем мире. Рациональное обхождение с собственными средствами – признак высокого профессионализма.

Договор аренды спецтехники заключается для передачи во временное пользование на возмездной основе специальных транспортных средств (с экипажем или без него). Спецтехника - это особый вид транспорта, стоимость которого не сравнится с ценой обычного автомобиля. Да и используется он не каждодневно, а обычно в производственных целях, чаще всего в строительстве. Но даже крупная строительная компания не всегда располагает возможностями приобретать в собственность экскаваторы, краны, погрузчики и т.п., чаще всего для удовлетворения конкретных временных нужд заключается договор по аренде спецтехники.

Образец договора аренды спецтехники

Для управления специальными транспортными средствами требуется непременно наличие специального разрешения на их управление, которое зачастую может отсутствовать не только у самого арендатора, но и у его работников. Поэтому перед заключением типового договора аренды спецтехники необходимо сторонам в обязательном порядке обсудить данный момент и результат договоренностей зафиксировать письменно. Также в договоре следует прописать:

• перечень передаваемой техники с указанием модели, серийных и регистрационных номеров, vin-кодов, номеров ПТС и т.п.;
• срок аренды и возможность его пролонгации;
• условия приема-передачи спецтехники;
• стоимость и порядок оплаты;
• распределение расходов на содержание техники;
• ответственность сторон за ремонт и повреждения машин и пр.

На сайте вы можете составить по своим условиям и скачать юридически верный образец договора аренды спецтехники.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование (в аренду) без оказания услуг по управлению ими и их технической эксплуатации следующие транспортные средства (далее - "техника"): (указать названия, марки, модели и другие характеристики).

1.2. Техника используется в соответствии с назначением: .

1.3. Предоставляемая в аренду техника принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается .

1.4. Техника передается в комплекте с (указать, какое дополнительное оборудование или документация передается вместе с ней).

1.5. Техника передается по адресу . Доставку техники до места передачи производит Арендодатель.

1.6. Возврат техники производится по адресу . В случае невозврата техники в установленный срок Арендатор производит ее доставку собственными силами за свой счет.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.

2.2. Техника предоставляется в аренду на срок месяцев. Передача техники Арендатору и ее возврат Арендодателю подтверждается составлением актов приема-передачи, подписываемых уполномоченными представителями сторон.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

3.1. Арендодатель обязуется:

3.1.1. В течение дней после заключения настоящего договора передать технику Арендатору в состоянии, необходимом для ее использования в соответствии с назначением, указанным в п. 1.2 настоящего договора, со всеми принадлежностями и относящейся к ней документацией.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Принять технику от Арендодателя по акту приема-передачи, подписанному обеими сторонами.

3.2.2. Своими силами осуществлять управление и эксплуатацию арендованной техники и нести расходы на ее содержание.

3.2.3. Обеспечивать в течение всего срока договора аренды надлежащее состояние техники, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

3.2.4. В течение дней с момента окончания срока аренды, указанного в п. 2.2 настоящего договора, возвратить арендованную технику Арендодателю в состоянии, необходимом для ее использования в соответствии с назначением, указанным в п. 1.2 настоящего договора, с учетом нормального износа.

3.2.5. Своевременно оплачивать арендную плату за пользование техникой.

3.3. Арендатор вправе/не вправе сдавать арендованную технику в субаренду.

4. РАСЧЕТЫ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ

4.1. Арендная плата по настоящему договору составляет рублей в месяц (квартал, год), включая НДС.

4.2. Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. В случае невнесения Арендатором арендной платы в установленный настоящим договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пени за каждый день просрочки в размере % от размера платежа, подлежащего оплате за соответствующий расчетный период.

Ст. 639 ГК РФ - это специальная норма, которая предусматривает ответственность именно в случае заключения договора аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации. Данная норма не может относить к рассматриваемому виду договора.

6. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

Использует технику не в соответствии с ее назначением;

Существенно ухудшает состояние техники;

Более раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

6.2. Арендатор вправе досрочно расторгнуть договор по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

6.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть настоящий договор по соглашению между ними.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

7.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в арбитражном суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.

9.3. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по настоящему договору переходят к его правопреемнику.