Разделы сайта
Выбор редакции:
- Рецепт: Колбаски из баранины с зеленью - Колбаски из баранины с зеленью и курдючным жиром Домашняя колбаса из баранины в кишках рецепт
- Печенье "мазурка" с грецкими орехами и изюмом Ингредиенты для крема
- Готовим лазанью с фаршем
- Калорийность скумбрии запеченной в фольге в духовке Скумбрия в духовке калорийность на 100 грамм
- Маш в мультиварке Приготовление маша в мультиварке
- Варим повидло из красной смородины на зиму – рецепт приготовления смородинового повидла в домашних условиях
- К чему сильно чешется правое или левое запястье
- Вычисления пифагора по дате рождения
- Гадание «Вернется ли он ко мне
- К чему снится наряженная елка осенью
Реклама
Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять. Передаем трудовую книжку уволенному работнику Как написать уведомление о явке |
Выберите рубрику
1. Предпринимательское право (239)
1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26)
1.2. Открытие ИП (29)
1.3. Изменения в ЕГРИП (4)
1.4. Закрытие ИП (5)
1.5. ООО (39)
1.5.1. Открытие ООО (27)
1.5.2. Изменения в ООО (6)
1.5.3. Ликвидация ООО (5)
1.6. ОКВЭД (31)
1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13)
1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69)
1.8.1. Расчет зарплаты (3)
1.8.2. Декретные выплаты (7)
1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11)
1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8)
1.8.5. Инвентаризация (13)
1.8.6. Кассовая дисциплина (13)
1.9. Проверки бизнеса (19)
10. Онлайн-кассы (14)
2. Предпринимательство и налоги (447)
2.1. Общие вопросы налогообложения (29)
2.10. Налог на профессиональный доход (26)
2.2. УСН (48)
2.3. ЕНВД (47)
2.3.1. Коэффициент К2 (2)
2.4. ОСНО (37)
2.4.1. НДС (18)
2.4.2. НДФЛ (8)
2.5. Патентная система (25)
2.6. Торговые сборы (8)
2.7. Страховые взносы (69)
2.7.1. Внебюджетные фонды (9)
2.8. Отчетность (87)
2.9. Налоговые льготы (71)
3. Полезные программы и сервисы (40)
3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9)
3.2. Сервисы Налог Ру (12)
3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4)
3.4. Бизнес Пак (1)
3.5. Калькуляторы онлайн (3)
3.6. Онлайнинспекция (1)
4. Государственная поддержка малого бизнеса (6)
5. КАДРЫ (105)
5.1. Отпуск (7)
5.10 Оплата труда (6)
5.2. Декретные пособия (2)
5.3. Больничный лист (7)
5.4. Увольнение (11)
5.5. Общее (23)
5.6. Локальные акты и кадровые документы (8)
5.7. Охрана труда (9)
5.8. Прием на работу (3)
5.9. Иностранные кадры (1)
6. Договорные отношения (34)
6.1. Банк договоров (15)
6.2. Заключение договора (9)
6.3. Дополнительные соглашения к договору (2)
6.4. Расторжение договора (5)
6.5. Претензии (3)
7. Законодательная база (37)
7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15)
7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1)
7.2. Законы и подзаконные акты (12)
7.3. ГОСТы и техрегламенты (10)
8. Формы документов (82)
8.1. Первичные документы (35)
8.2. Декларации (25)
8.3. Доверенности (5)
8.4. Формы заявлений (12)
8.5. Решения и протоколы (2)
8.6. Уставы ООО (3)
9. Разное (26)
9.1. НОВОСТИ (5)
9.2. КРЫМ (5)
9.3. Кредитование (2)
9.4. Правовые споры (5)
Работник обратился в суд, требуя от работодателя в том числе компенсации за задержку трудовой книжки. В рассматриваемом случае место работы работника отличалось от места, где работодатель хранил его трудовую книжку. В связи с этим работодатель вместо выдачи трудовой книжки в день увольнения направил работнику уведомление с предложением явиться по месту хранения его трудовой книжки или дать согласие на ее направление по почте. В результате свою трудовую книжку работник получил только через месяц после увольнения. Суд признал такие действия работодателя нарушением. Судьи отметили, что законом предусмотрено только два случая, когда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте: в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. В данном же случае работник в день прекращения трудового договора находился на своем рабочем месте, от получения трудовой книжки не отказывался. Именно работодатель должен был обеспечить получение работником трудовой книжки, а не наоборот. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе у работника отсутствовала. Можно ли выдать трудовую книжку работника третьего лицу по доверенности, узнайте в "Энциклопедии решений" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите на 3 дня бесплатно! В итоге суд взыскал с работодателя не полученный работником заработок за период задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки в соответствии со . Отметим, что аналогичный подход к разрешению такого рода споров применяют и другие суды (определения Ярославского областного суда от 31 октября 2014 г. № 33-6261/2014 , Иркутского областного суда от 22 декабря 2016 г. № 33-16737/2016 , Волгоградского областного суда от 2 февраля 2017 г. № 33-2052/2017). Однако представлена в правоприменительной практике и иная точка зрения. Если место хранения трудовой книжки и место работы, где находился сотрудник в день увольнения, не совпадают, констатируется невозможность выдачи документа. Если работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой по месту ее хранения либо дать согласие на отправление ее по почте, ответственности за задержку он не несет ( Основной документ, используемый для фиксации истории трудовой деятельности и сопутствующих фактов – трудовая книжка. Правила внесения в нее информации строго регламентированы, поскольку содержание напрямую влияет на расчет стажа и пенсии. Также есть требования к хранению книжек и их выдаче. При увольнении работнику отдают этот документ на руки. Если по каким-то причинам сотрудник не забирает его, то нужно составить уведомление о явке за трудовой книжкой (образец см. в конце статьи). Особенности документаЕсть требования, согласно которым, при устройстве на работу сотрудник должен предоставить свою трудовую книжку. Исключения – первое трудоустройство, когда до этого человек нигде не работал, а также утеря документа. В любом из этих случаев работодатель должен завести на сотрудника книжку. Хранить её будут в организации. Также при внесении в бланк книжки информации нужно полностью соблюдать установленные нормы. Какие-либо нарушения могут повлечь признание записей в документе недействительными. Выдача при увольненииЕсли сотрудник увольняется, ему положено выдать причитающиеся остатки денежных средств, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями. При этом отметки должны быть заверены определенным образом:
Обычно в день увольнения сотрудник получает книжку и уходит, но достаточно часты случаи, когда работник отказывается забирать документ из-за конфликта с организацией. Представляем вашему вниманию образцы самых распространенных уведомлений: об увольнении работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания; об истечении срока трудового договора; о сокращении штата; о времени начала отпуска; о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной день; о праве отказаться от командировки, о необходимости явиться за трудовой книжкой. О времени начала отпускаО времени начала отпуска работника надо уведомить под личную подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ). О привлечении к сверхурочной работеСверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. первая ст. 99 ТК РФ). По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения или устранения последствий аварий, катастроф, обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей (ч. третья ст. 99 ТК РФ). О введении режима неполного рабочего времениНеполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. первая с. 93 ТК РФ). Устанавливается оно по соглашению между работником или работодателем, по инициативе работника (например, по просьбе беременной женщины), по инициативе работодателя (например, на срок до шести месяцев в случае изменения организационных или технологических условий труда в соответствии с ч. пятой ст. 74 ТК РФ). При этом работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ). О необходимости работы в выходной деньПо общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ). Поэтому прежде чем привлечь сотрудника к работе в такой день, необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев (ч. третья ст. 113 ТК РФ). О временном переводе на другую работуВременный перевод работника возможен (ст. 72.2 ТК РФ):
По инициативе работодателя работник может быть переведен на другую работу на срок не более одного месяца для устранения последствий (или предотвращения) таких обстоятельств, как производственная авария, катастрофа, несчастный случай на производстве и т.д. О праве отказаться от служебной командировкиТрудовое законодательство запрещает направлять в командировку работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ); беременных женщин (ст. 259 ТК РФ); несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников (ст. 268 ТК РФ). Но есть категория лиц, которых можно направить в командировку при соблюдении определенных условий, а именно - при ознакомлении их с правом отказаться от командировки, командировка не запрещена в соответствии с медицинским заключением, есть письменное согласие на командировку. Это:
О необходимости явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем местеПрогул является одним из наиболее частых нарушений трудовой дисциплины. Но прежде чем применить к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо затребовать от него письменное объяснение (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если же работник не объявляется на работе, ему направляют уведомление с требованием явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте. Но непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. вторая ст. 193 ТК РФ). О сокращении штатаО сокращении штата работника следует предупредить персонально под личную подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. первая ст. 180 ТК РФ). При проведении процедуры по сокращению штата работодатель обязан предложить работнику вакантную должность (ч. первая ст. 180 ТК РФ), т.к. увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести сотрудника как на другую работу, соответствующей квалификации, так и на вакантную должность или нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Об отсутствии вакантных должностейУвольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести работника на другую работу как соответствующей квалификации, так и нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Если у работодателя нет вакантных должностей, то он обязан уведомить об этом работника. Об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытанияВ соответствии с ч. первой ст. 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня. При этом работодатель должен в обязательном порядке указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Здесь необходимо иметь в виду, что неправомерным будет увольнение работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если в трудовой договор не было включено условие об испытании, т.к. его отсутствие в договоре означает, что работник принят на работу без испытания (письмо Роструда от 11.03.2010 г. №4\642-6-1). Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договораВ соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса о прекращении срочного трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение здесь составляет случай, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. О необходимости получить трудовую книжкуЕсли в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно (работник отсутствует в организации или отказывается от ее получения), то работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться на работу за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ). В пределах границы России трудовая книга считается главным документом, подтверждающим стаж выполнения должностных обязанностей лицом. Законодательными актами чётко прописан порядок расчёта, заполнения и выдачи документа. Умышленный отказ работника от получения книги предшествует составлению такого письменного извещения как уведомление о получении трудовой книжки. Правовая база
Основным правовым актом, определяющим сущность трудовой книги, является Трудовой кодекс РФ. Нормы ст. 65 ТК РФ гласят о необходимости предоставления документа о стаже при трудоустройстве. Исключением из правила признаются:
В указанных случаях работодатель осуществляет выпуск нового экземпляра, который остаётся в распоряжении отдела кадров до момента прекращения рабочих отношений. На новом экземпляре обязательно должна ставиться пометка «дубликат». Любые действия, связанные с порядком хранения, заполнения и ведения трудовой книги, проводятся в точном соответствии с положениями распорядительных документов:
В случае увольнения трудовой документ передаётся на руки сотруднику в последний трудодень. Задержка более трёх дней предшествует наступлению негативных последствий для работодателя в случае привлечения контролирующих вышестоящих органов. Выполнение правила выдачи едино и не подлежит изменению в зависимости от сложившихся обстоятельств. При этом обязательны следующие условия:
Бездеятельность сотрудника может стать причиной нарушения законодательства со стороны руководства предприятия. Чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен выполнить ряд действий одностороннего характера, среди которых обязанность уведомлять нарушителя. Нормы ТК РФ обязывают руководителя внести соответствующую запись и отдать документ работнику, решившему увольняться. Неявка лица является основанием для отправки уведомления сотруднику о получении трудовой книги. Процесс должен осуществляться со всеми нюансами с целью доказательства отправки в будущем.
Подобный случай предусматривает два возможных варианта предоставления документа:
Выбирается наиболее допустимый способ. Уход в армию является основанием для одностороннего расторжения трудового соглашения. Призывник вправе получить свой документ на тех же правовых основаниях. В случае невозможности личного получения доверенное лицо вправе осуществить необходимые действия. От обязательства сообщения работодатель не освобождается. Смерть сотрудника также является нестандартной ситуацией. В данном случае право забирать документ, подтверждающий трудовой стаж человека, возникает у лиц с родственными связями. В способах передачи ситуация не ограничивает:
Отсутствие инициативы от родственников предполагает направление уведомления. Нежелание уволенного работника самостоятельно забрать трудовую книгу способствует написанию и отправлению письма о необходимости её получения. Указание способа передачи документа обязательно. В ином случае составление акта об отказе неизбежно. Данный тип бумаги обеспечит защиту прав и интересов работодателя, выполнявшего порядок увольнения должным образом. Дополнительной подстраховкой в случае судебного разбирательства могут выступить очевидцы, свидетельствующие о нежелании бывшего работника забрать трудовую книгу.
Список не закрывается, так как допустимо добавление дополнительных сведений. К действиям, негативно характеризующим сотрудника, можно отнести:
Безусловно, это не полный перечень недопустимых действий, его можно дополнять почти бесконечно. Акт подписывается членами комиссии, регистрируется и подшивается в личное дело уволенного лица. Ознакомление с текстом документа осуществляется под подпись правонарушителя. В случае отказа делается соответствующая отметка на акте. Оформление уведомленияНаписание уведомления относится к компетенции отдела кадров предприятия. Документ составляется в двух экземплярах, один – для получателя (уволенного сотрудника), второй – остаётся по месту трудоустройства и подшивается в личное дело гражданина. Бланк оповещения индивидуален. Структура письма выглядит так:
Выдача документа, подтверждающего трудовой стаж работника, должна быть осуществлена в день его ухода. В противном случае сотрудник вправе обратиться в суд с требованием материальной компенсации за период отсутствия на руках трудовой книги, что являлось причиной невозможности трудоустройства. Выделяют два способа получения документа:
Участие третьего лица предполагает предоставление доверенности с целью подтверждения полномочий. Некоторые сотрудники кадровой службы требуют копию документа для внесения в личное дело. Отправка трудовой книги заказным письмом по почте может быть реализована после письменного уведомления и согласия её собственника. Соблюдение указанного алгоритма действий освободит работодателя от взысканий, возможных в случае «вредительства» сотрудника бывшему начальству.
Трудовая книга остаётся на хранении по месту бывшего трудоустройства, если зафиксирован один из фактов:
Перечень закрыт. Каждый руководитель должен знать объём собственных полномочий. Ситуации в процессе производства могут складываться разные. Способность договориться мирным путём – неотъемлемое качество для работодателя. Процедура расторжения трудового соглашения требует особого внимания, поэтому соблюдение норм законодательства – залог успешного решения споров с бывшими сотрудниками.
|
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Печенье "мазурка" с грецкими орехами и изюмом Ингредиенты для крема
- Готовим лазанью с фаршем
- Калорийность скумбрии запеченной в фольге в духовке Скумбрия в духовке калорийность на 100 грамм
- Маш в мультиварке Приготовление маша в мультиварке
- Варим повидло из красной смородины на зиму – рецепт приготовления смородинового повидла в домашних условиях
- К чему сильно чешется правое или левое запястье
- Вычисления пифагора по дате рождения
- Гадание «Вернется ли он ко мне
- К чему снится наряженная елка осенью
- Гадания на суженого на картах