Разделы сайта
Выбор редакции:
- Учение о спасении Климента Александрийского
- Израиль для нас – родная мать, а Грузия – мать, которая нас вскормила
- Израиль для нас – родная мать, а Грузия – мать, которая нас вскормила
- Кбк усн доходы минус расходы клерк
- Как испечь высокий пышный бисквит
- Пирог с клубникой в домашних условиях – простые и вкусные рецепты
- Морковный пирог — лучший рецепт с фото пошагово
- Рецепт: Колбаски из баранины с зеленью - Колбаски из баранины с зеленью и курдючным жиром Домашняя колбаса из баранины в кишках рецепт
- Печенье "мазурка" с грецкими орехами и изюмом Ингредиенты для крема
- Готовим лазанью с фаршем
Реклама
Что такое служба как структурное подразделение. Обзор структур организации со схемами и примерами. Управление отделами и деревьями организации |
Чтобы повысить качество управляемости, решить стратегические и тактические задачи, сформировать оптимальные условия для успешного развития, на предприятиях разрабатывается структура организации со схемами движения информации (приказов, планов, отчетов) и примерами. В верхней части схемы располагаются владельцы, генеральные директора и директора, в средней – специалисты среднего звена, в нижней – исполнители. Организационную структуру выбирают в зависимости от размеров организации и сферы деятельности. В идеале разработка конфигурации и работа над развитием должна находиться под контролем владельцев или высшего руководства. Независимо от вида главная задача организационной структуры – между подразделами предприятия, распределить между ними ответственность и права. Руководство разрабатывает положение о структурном подразделении, состоящее из общих положений, определения главных функций и задач, обязанностей и прав, порядка взаимоотношений. На схеме отражаются:
Структура предприятия зависит от ориентации компании и штатной численности (состава работников). Компания может ориентироваться на использование новых возможностей, поиск наиболее эффективных ресурсов, освоение новых рынков. содержащее перечень подразделений и должности работников (с определением размера окладов), исходя из плановых размеров производства и объема фонда заработной платы. Независимо от вида, организационные системы предприятий должны быть:
По сути оргструктура – это разделение труда в управлении. Совершенная система способна эффективно воздействовать на компанию, улучшать результаты ее работы. Разрабатывая схему, организация учитывает:
Организационная структура и штатная численность являются взаимозависимыми. В небольшой компании руководитель чаще всего управляет единолично. С увеличением количества работников возникает необходимость в более сложной структуре с промежуточными уровнями. Виды структур управления организациями со схемами и примерамиВ зависимости от типа связей в структурных подразделениях экономисты делят оргструктуры на следующие виды:
ЛинейныеЛинейную конструкцию может использовать любая компания, не учитывая штатную численность. Она подразумевает единоличное управление каждым подразделением штатным управленцем, подчиняющимся вышестоящему управленцу. Примером может служить следующий образец: Основной признак этой конфигурации – только линейные связи, обладающие рядом преимуществ:
При выборе необходимо учесть минусы: высокую нагрузку на высшее руководство, невозможность быстро решать разногласия между структурными единицами, зависимость от способностей руководителя. Это оптимальный вариант для небольшой компании с всесторонне подготовленным высшим руководством, способным справиться с концентрацией власти и огромным потоком информации. Если линейную схему дополнить связями между отдельными единицами, она превратится в функциональную. Это хорошо видно на следующем примере: Отделы группируются, исходя из вида деятельности. Функциональные связи позволяют подразделениям контролировать работу друг друга. Если штатное расписание позволяет, можно организовать вспомогательные службы. Это определяет преимущества:
К недостаткам можно отнести усложнение потоков информации из-за большого количества каналов, затруднения в координации действий, чрезмерную централизацию. Линейно-функциональнаяЛинейно-функциональная конфигурация дает возможность избежать недостатков линейной и функциональной системы. Функциональные службы готовят информацию для линейных руководителей, которые принимают производственные и управленческие решения. Но снижается уровень ответственности, повышается нагрузка на руководство, появляется тенденция к централизации. ДивизионнаяБолее гибкой считается дивизионная система, разделяющая организацию следующим образом: Это самостоятельные структуры с собственными службами. Иногда это могут быть дочерние предприятия, которые оформлены как самостоятельные юридические лица. Дивизионная конфигурация:
Но слабеют связи между сотрудниками, могут появиться дублирующие функции, снижается контроль над общей ситуацией. МатричнаяИз схемы и примера матричной структуры организации видно, что она поли-административная. Деятельность осуществляется одновременно по нескольким направлениям. Такая конфигурация подходит для проектных организаций и других предприятий, запускающих новые проекты и программы. Назначается руководитель, сотрудники направляются из всех отделов. По окончании работы возвращаются на прежние места. Для постоянного использования такая конфигурация не подходит, хотя позволяет:
Матрица затрудняет работу организации, возникают конфликты между руководителями подразделений и руководителями проектов. КомбинированныеКомбинированные схемы позволяет группировать подразделения по любому признаку и различным критериям. Это дает возможность создать систему, соответствующую стратегии, соединить принцип единого руководства с принципом специализации. Но не всегда удается создать гибкую конфигурацию, что приводит к избыточному взаимодействию по вертикали. ВыводРассмотренные сделать вывод, что оргструктура требует разработки не только схемы, но и положения об организации, положений о подразделениях, регламентов бизнес процессов, должностных инструкций, штатных расписаний, регламентов управления и бюджетирования. Образцы при разработке не помогут, так как требуются исследования специфики связей, целей стратегии, экономических и социальных характеристик компании.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КЕМЕРОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ Контрольная работа Менеджмент Выполнила: гр. ЭК нз – Методический комплекс по дисциплине «Менеджмент» для студентов заочного факультета специальности 060800 «Экономика и управление на предприятии» МВЗ представляет собой наименьший сегмент организации, для которой вы собираете и сообщаете о расходах. Отдел - это организация с одной или несколькими оперативными задачами или обязанностями, которые существуют независимо от ее менеджера и имеют одного или нескольких назначенных ей работников. Например, центр затрат на продажу указывает, что расходы идут в отдел продаж. МВЗ обычно привязывается к одному юридическому лицу. Эти уникальные значения МВЗ позволяют легко группировать МВЗ в иерархии, даже если МВЗ находятся в разных регистрах. Назначьте значение сегмента балансировки со стандартным значением МВЗ, чтобы создать комбинацию значений сегмента для представления МВЗ. Однако это предотвращает построение иерархии МВЗ с использованием деревьев, где используются только значения МВЗ для отчета о результатах для одного юридического лица. Вы должны указать значение балансировочного сегмента в сочетании со значениями МВЗ для отчета по одному юридическому лицу.
Год издания: 2002 Вариант 5 5. Основные структурные подразделения организацииСтруктурное подразделение представляет собой официально выделенный орган управления определенным участком деятельности организации (производства, обслуживания, пр.) с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за их выполнение. Подразделение может быть как обособленным (филиал, представительство), так и не обладающим полными признаками организации (внутренним). Например, хотя менеджер может измениться, цели не меняются. В отделах назначается один или несколько рабочих. Обычно менеджер отдела отвечает за. Контроль затрат в рамках своего бюджета Отслеживание активов, используемых их департаментом Управление сотрудниками, их назначения и компенсация. Менеджер отдела продаж также может отвечать за достижение целевых показателей доходов. Финансовые показатели отделов обычно отслеживаются через один или несколько МВЗ. Гранулярность МВЗ и их отношение к отделам различаются в разных реализациях. Конфигурация МВЗ и отдела может быть несвязанной, идентичной или состоять из многих МВЗ, отслеживающих затраты одного отдела. Существует несколько видов структур предприятия: Организационная Производственная Производственные звенья, осуществляющие управление предприятием и обслуживание его работников, количество таких подразделений, их величина и соотношение между ними по размеру занятых площадей, численности работников и другим характеристикам, представляют собой общую структуру предприятия. Классификация отделов: точки зренияОтдел можно классифицировать как организацию проекта, организацию продаж и маркетинга или организацию затрат. Он предоставляет предопределенные древовидные структуры для отдела и других организационных иерархий, которые могут включать организации с любой классификацией. Классифицируйте отделы как организацию, владеющую проектом, чтобы связать их с проектами или задачами. Проектная ассоциация является одним из ключевых драйверов безопасности доступа к проекту. Организация продаж и маркетингаКроме того, вы должны классифицировать отделы как организации расходов по проектам, чтобы связать их с проектами расходов по проектам. Иерархии организации сбыта используются для отчета и прогнозирования результатов продаж. Продавцы определяются как ресурсы, назначенные этим организациям. Важным является рассмотрение решения о том, как моделировать иерархии продаж в связи с иерархиями отделов при внедрении управления взаимоотношениями с клиентами, чтобы устранить любую возможную избыточность в определении организаций. Совокупность возникающих в процессе управления взаимосвязей и взаимоотношений между подразделениями предприятий, включая взаимоотношения права и ответственности работников за выполнение конкретных видов деятельности в процессе управления, представляет собой организационную структуру предприятия. Она, в свою очередь, имеет пять типов: На следующем рисунке показана иерархия управления, в которой Отдел системных компонентов отслеживает свои расходы в двух центрах затрат, воздушных компрессорах и воздушной передаче. На уровне департамента определены две организации с классификацией Департамента, Отдел маркетинга и Отдел продаж. Эта организация затрат может свернуться с менеджером, отвечающим за МВЗ в финансовых отчетах . Организация затрат может представлять отдел калькуляции. Для этих двух подразделений, организации затрат и калькуляции затрат не требуется никаких системных зависимостей. 1. Линейная структура – во главе организации и каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке сверху вниз, обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления (например, директор организации, начальник цеха, мастер). Преимуществами этой структуры управления являются единство и четкость распоряжений; повышенная ответственность руководителя за результаты деятельности возглавляемого подразделения; оперативность в принятии решений; получение исполнителями согласованных между собой распоряжений. Недостатками являются высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные знания и опыт по всем управленческим функциям и видам деятельности предприятия. Такая структура используется обычно в малых и средних организациях. Управление отделами и деревьями организацииДеревья - это иерархические модели данных, которые вы можете использовать для организации данных, применения бизнес-правил, управления доступом к данным и повышения производительности во время запросов. Финансовый отдел имеет два функциональных подразделения : дебиторская и кредиторская задолженность. Вы можете использовать иерархию для управления данными на разных уровнях организации. В рабочей области «Настройка и обслуживание» найдите и используйте задачу «Управление деревьями и деревьями» для организации данных в иерархии. Как следует из названия, древовидные структуры предоставляют вам структуру для организации данных, так что вы можете установить иерархию для использования деревом. Итак, подобно шаблону, древовидная структура управляет созданием дерева. 2. Функциональная структура – структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные и функциональные, и каждое из этих воздействий обязательно для исполнения. Руководители не вмешиваются в дела друг друга. Общий руководитель только координирует действия руководителей подразделений и выполняет ограниченный перечень своих функций. Достоинства этой структуры: привлечение к руководству компетентных в конкретной области специалистов; оперативность в решении нестандартных ситуаций; быстрый рост профессионализма руководителей. Недостатки: нарушение принципа единоначалия; обезличивание ответственности; трудность координации деятельности подразделений. Дерево - это экземпляр древовидной структуры. Корневой узел является наивысшей узловой точкой дерева. Ребенок-узлы отходят от корневого узла. Ребенок-узлы на одном уровне, отходящие от общего родительского узла, называются братьями и сестрами. Листья - это детали, отделяющиеся от узла, но не расширяющиеся дальше по иерархии деревьев. Вы можете создавать деревья для нескольких источников данных и делиться ими по всем приложениям. Дерево по умолчанию имеет только одну версию. При необходимости вы можете создавать и поддерживать более одной редактируемой версии дерева. В любой момент должна быть активна только одна версия дерева. Если вы редактируете существующую версию, она изменяется с активной на черновик. Чтобы снова использовать его, вы должны настроить его на активное. Как и в любой другой системе управления версиями, поддерживаются версии деревьев для отслеживания всех изменений, которые дерево претерпевает в своем жизненном цикле . 3. Линейно-функциональная структура – она включает линейную и функциональную организации, что создает двойное подчинение для исполнителей. Преимуществами являются высокая компетентность специалистов, отвечающих за конкретные функции. К недостаткам относят отсутствие единства действий; невозможность поддержания постоянства взаимосвязей между функциональными службами; длительную процедуру принятия решений; снижение ответственности исполнителей за работу, поскольку каждый из них получает указания от нескольких руководителей. Этикетки деревьев - это короткие имена, даваемые деревьям и древовидным структурам. Вы можете пометить эти дерева для лучшей доступности и получения информации. Когда узлы создаются в дереве, существующие метки дерева автоматически назначаются новым узлам дерева. Вы можете использовать любую таблицу для хранения меток и зарегистрировать источник данных метки с помощью древовидной структуры. В рабочей области «Настройка и обслуживание» выполните поиск и используйте следующие задачи для работы с деревьями.
4. Дивизиональная структура – она основывается на конечном результате. В этой структуре сочетаются централизация ряда функций на высшем уровне и децентрализация деятельности производственных подразделений. При этой структуре организация может рационально управлять разными видами деятельности на различных рынках. Руководители производственных отделений в зависимости от изготовляемой ими продукции, оказываемых услуг и закрепленной за ними территории координируют деятельность не только «уровням», но и «по функциям». В результате ускоряется процесс принятия решений и повышается качество реализации. В дивизиональных организациях также затруднена межотделенческая карьера. Вы можете связать несколько источников данных с древовидной структурой. Деревом является экземпляр этой иерархии. Каждая древовидная структура может содержать одно или несколько деревьев. Вы можете создавать древовидные структуры, специфичные для приложения, но вы можете делиться древовидными структурами между приложениями. Если вы применяете управление версиями к древовидной структуре, оно переносится на деревья, которые основаны на древовидной структуре. Каждая версия дерева содержит по крайней мере один корневой узел. Определение структуры дерева: точки зренияИногда версия дерева может иметь более одного корневого узла. Администратор контролирует доступ к древовидным структурам с помощью набора правил, которые периодически проверяются на достоверность. При создании древовидной структуры вы должны указать важные сведения на странице «Создать структуру дерева: указать определение». В качестве источника древовидной структуры вы можете либо выбрать предопределенные древовидные структуры, либо продолжить определение или создать пользовательские древовидные структуры. Разновидностями дивизиональной структуры являются региональная, продуктовая и потребительская структуры, в соответствии с которыми организация подразделяется на элементы и блоки по видам товаров или услуг, группам покупателей или географическим регионам. 5. Матричная структура – современный эффективный тип организационной структуры управления, который создается путем совмещения двух структур: линейной и программно-целевой. При этой структуре руководитель проекта работает со специалистами, которые подчинены и линейным руководителям. Он определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе. Линейный же руководитель решает, кто и как будет выполнять ту или иную работу. Преимуществами матричной системы являются: активизация деятельности работников управления путем формирования программных подразделений, взаимодействующих с функциональными подразделениями; вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в активную творческую деятельность по совершенствованию производства; снижение нагрузки на руководителей высшего уровня в результате передачи полномочий по принятию решений на средний уровень . При этом координация и контроль за выполнением ключевых решений сохраняются на высшем уровне. Данные в таблице «Дерево узлов» сопоставляются с данными в узлах древовидной структуры. Вы должны выбрать правильную и наиболее подходящую таблицу узлов дерева, чтобы определить древовидную структуру, на основе которой вы устанавливаете иерархию деревьев. Этот выбор также влияет на уровень безопасности, который задается на узле дерева и его дочерних сущностях. Используйте следующие параметры, чтобы определить режим совместного использования древовидной структуры в приложениях. Вы можете настроить предопределенные древовидные структуры, а также созданные вами. Однако настройка предопределенной древовидной структуры ограничена и разрешена с помощью дополнительных привилегий. Настройка ограничена конкретными узлами дерева и ниже в иерархии дерева. При матричных структурах можно часто проводить перестройки, связанные с внедрением новых технологических процессов и более производительного оборудования. При переходе к матричным структурам наибольший экономический эффект достигается в крупных организациях, выпускающих сложную продукцию. Для матричных структур характерен повышенный уровень конфликтности. Управление структурами деревьев: точки зренияОднако, если требуется, вы можете иметь больше версий дерева для активного состояния для того же диапазона дат. Вы можете использовать эту гибкость, чтобы выбрать версию дерева, которую вы хотите реализовать. Вы можете создавать, редактировать и удалять древовидные структуры. Вы также можете изменить статус древовидной структуры и провести аудит изменений. Создание и редактирование структур дереваКогда вы редактируете активную древовидную структуру, статус древовидной структуры и всех связанных деревьев и их версий изменяется на черновик. Чтобы повторно использовать древовидную структуру, создайте копию дерева, не копируя связанные деревья и деревья. После внесения изменений снова установите статус в активное состояние. Если вы удалите древовидную структуру, все связанные деревья и деревья будут автоматически удалены. 6. Комбинированная структура – набор линейных, функциональных, линейно-функциональных и других управленческих структур, определяемый особенностями работы подразделений в рамках одной организации. При этом организация приобретает форму, которая лучше всего подходит для данной конкретной ситуации. Так, в одном отделении фирмы может использоваться продуктовая структура, в другом – функциональная, а в третьем – матричная. Как правило, высший уровень управления строится по линейно-функциональной структуре, средний уровень может иметь все многообразие структур управления. Низовой уровень управления обычно строится по линейной структуре управления. При этом гибкость структур управления организации оценивается только по среднему уровню управления. Структуры высшего и низового уровней управления в организации должны быть более консервативны к изменениям. Для получения информации о работе с предопределенными древовидными структурами, относящимися к предложениям, обратитесь к соответствующей документации по продукту. Когда вы изменяете статус древовидной структуры, изменяется также статус деревьев и древовидных версий, связанных с этой древовидной структурой. Результаты аудита структуры дерева: поясненияВ следующей таблице перечислены разные статусы древовидной структуры. Используйте результаты аудита древовидной структуры, чтобы проверить правильность и целостность древовидной структуры. Результаты аудита включают следующие сведения . Приведение статуса древовидной структуры к активному автоматически вызывает проверку этой древовидной структуры. Чтобы вручную выполнить аудит, выберите «Аудит» в меню «Действия» на странице «Управление структурами дерева». Таблица результатов аудита структуры дерева показывает список проверок, которые выполнялись против выбранной древовидной структуры. В данной организации руководство высшего уровня корпорации отвечает за долгосрочное планирование, разработку стратегической политики, а также за координацию и контроль действий в рамках всей организации. Подразделения, которые, как правило, являются независимыми экономическими единицами, принимают оперативные решения. Они подчиняются головной компании в основном в финансовых вопросах. Присваивая структурному подразделению наименование, в первую очередь, необходимо определиться с тем, какой вид подразделения создается. Наиболее распространенным является структурирование организации на следующие подразделения: 1) управления . Это подразделения, образованные по отраслевому и функциональному признаку, и обеспечивающие реализацию отдельных направлений деятельности организации и осуществляющие управление организацией. Обычно они создаются в крупных компаниях, органах государственной власти и местного самоуправления и объединяют в своем составе более мелкие функциональные подразделения (например, департаменты, отделы); 2) отделения . На отделения чаще всего структурируются лечебно-профилактические, медицинские учреждения и организации. Это обычно отраслевые или функциональные подразделения, так же как и управления, объединяющие в своем составе более мелкие функциональные подразделения. На отделения также структурируются органы государственной власти (например, отделения создаются в региональных таможенных управлениях). Что касается банков и иных кредитных учреждений, то, как правило, отделения в них создаются по территориальному признаку и представляют собой обособленные структурные подразделения, регистрируемые в качестве филиалов; 3) департаменты . Они также представляют собой подразделения, структурированные по отраслевому и функциональному признаку, которые, так же как и управления обеспечивают реализацию отдельных направлений деятельности организации. Обычно, такие подразделения создаются в органах государственной власти и органах местного самоуправления; они объединяют в своем составе более мелкие структурные единицы (чаще всего - отделы). Департаменты также создаются в представительствах иностранных компаний и в компаниях, в которых управление организуется по западным моделям; 4) отделы . Под отделами понимаются функциональные структурные подразделения, отвечающие за конкретное направление деятельности организации или за организационно-техническое обеспечение реализации одного или нескольких направлений деятельности организации; 5) службы . «Службой» чаще всего называют группу объединенных по функциональному признаку структурных единиц, имеющих родственные цели, задачи и функции. При этом управление или руководство этой группой осуществляется централизованно одним должностным лицом. Например, служба заместителя директора по персоналу, может объединять отдел кадров, отдел развития персонала, отдел организации и оплаты труда, другие структурные единицы, выполняющие функции, связанные с управлением персоналом. Она возглавляется заместителем директора по персоналу и создается для реализации единой кадровой политики в организации. Служба также может быть создана как отдельное структурное подразделение, образованное по функциональному признаку и предназначенное для обеспечения деятельности всех структурных подразделений организации в рамках реализации одного направления. Так, служба безопасности является структурным подразделением, которое обеспечивает физическую, техническую и информационную безопасность всех структурных подразделений организации. Служба охраны труда также чаще всего создается как самостоятельное структурное подразделение и для реализации вполне конкретной задачи - для координации деятельности по охране труда во всех структурных подразделениях организации; 6) бюро . Эта структурная единица создается либо в составе более крупного подразделения (например, отдела), либо как самостоятельное подразделение. В качестве самостоятельной структурной единицы бюро создается для ведения исполнительной деятельности и обслуживания деятельности иных структурных подразделений организации. В основном «бюро» традиционно называют структурные единицы, связанные с «бумажной» (от франц. bureau - письменный стол) и справочной работой. Помимо вышеперечисленных в качестве самостоятельных структурных подразделений создаются производственные единицы (например, цеха ) или единицы, обслуживающие производство (например, мастерские, лаборатории ). Обоснование создания того или иного самостоятельного структурного подразделения, как правило, увязывается с традициями организации (признанными или неформальными), методами и целями управления. Косвенно на выбор вида подразделения влияет численность персонала. Так, например, в организациях со среднесписочной численностью работников свыше 700 человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников 3 - 5 единиц (включая начальника). Если в штат структурного подразделения, отвечающего за обеспечение охраны труда, входит 6 единиц, то оно именуется отдел охраны труда. Если обратиться к организационной структуре федеральных органов исполнительной власти, то можно обнаружить следующую зависимость: штатная численность управления составляет не менее 15 - 20 единиц, отдела в составе управления - не менее 5 единиц, самостоятельного отдела - не менее 10 единиц. Правила и принципы структурирования коммерческой организации, нормативы штатной численности конкретного подразделения ее руководство определяет самостоятельно. Однако при этом следует учитывать тот факт, что дробление организационной структуры на самостоятельные подразделения, состоящих из 2 - 3 единиц, руководители которых не имеют права на принятие управленческих решений, приводит к «размыванию» ответственности и утрате контроля за деятельностью всех структурных единиц. Как уже отмечалось, самостоятельные подразделения, в свою очередь, могут быть разделены на более мелкие структурные подразделения. К таковым относятся: а) секторы . Секторы (от лат. seco - разрезаю, разделяю) создаются в результате временного или постоянного деления более крупного структурного подразделения. Временное структурирование имеет место, когда в составе отдела для решения конкретной задачи или выполнения конкретного проекта выделяются два или более специалиста, возглавляемые главным или ведущим специалистом; после выполнения поставленной задачи сектор расформировывается. Основными функциями постоянного сектора является реализация конкретного направления деятельности основного подразделения или решение определенного круга вопросов. Например, в финансовом отделе в качестве постоянных могут создаваться сектор финансирования операционных расходов, сектор методологии и налогообложения, сектор финансирования инвестиций и кредитования, сектор бюро ценных бумаг и анализа; в качестве временного может быть создан сектор по реализации конкретного инвестиционного проекта; б) участки . Эти структурные подразделения создаются по тому же принципу, что и постоянные секторы. Обычно они строго ограничены «зонами» ответственности - каждый участок отвечает за конкретное направление работы. Обычно деление структурного подразделения на участки - условное и не закрепляется в штатном расписании (или в структуре организации); в) группы . Группы представляют собой структурные единицы, создаваемые по тем же принципам, что и секторы, участки - они объединяют специалистов для выполнения конкретной задачи или реализации конкретного проекта. Чаще всего группы носят временный характер, и их создание не отражается в общей структуре организации. Обычно группа действует в отрыве от других специалистов структурного подразделения, в составе которого она создана. Конкретное наименование подразделения обозначает основное направление деятельности выделенной структурной единицы. Существует несколько подходов к установлению наименований подразделений. Прежде всего - это наименования, которые в своем составе содержат указание на вид подразделения и на основную его функциональную специализацию, например: «финансовый отдел», «экономическое управление», «рентгенодиагностическое отделение». Наименование может быть производным от наименований должностей главных специалистов, возглавляющих эти подразделения или курирующих деятельность этих подразделений, например, «служба главного инженера», «отдел главного технолога». Наименование может и не содержать указания на вид подразделения. Например, «канцелярия, «бухгалтерия», «архив», «склад». Производственным подразделениям наименования присваиваются чаще всего по виду выпускаемой продукции или по характеру производства. В этом случае к обозначению вида подразделения присоединяется наименование производимой продукции (например, «колбасный цех», «литейный цех») или основная производственная операция (например, «цех по сборке кузовов автомобилей», «цех ремонта и реставрации»). Структурное (обособленное) подразделение организации В структуре организации различают линейные (участки, цеха) и функциональные (отделы, управления, департаменты) структурные подразделения, подразделения административно-хозяйственного обслуживания. К структурным подразделениям относят также обособленные подразделения – филиалы и представительства, которые имеют иной по сравнению с головной организацией юридический адрес. Традиционно широкую филиальную сеть имеют банки, торговые и строительные организации . Однако сегодня сетевые фирмы образуются и в других областях коммерческой деятельности . Стремление фирмы расширить свое влияние на другие регионы называют «синдромом большого бизнеса». Филиалы (представительства) и другие обособленные подразделения Понятие структурного подразделения является родовым по отношению к видовому понятию обособленного структурного подразделения. Гражданский кодекс Республики Беларусь и Трудовой кодекс Республики Беларусь не дают определение понятия обособленное подразделение. Очевидно, к обособленным подразделениям относятся филиалы и представительства, легальное определение которых содержится в Гражданском кодексе Республики Беларусь. Согласно ст. 51 ГК 1.Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия. 2.Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства. 3.Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Имущество представительства и филиала юридического лица учитывается отдельно на балансе создавшего их юридического лица. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Представительства и филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица. Таким образом, Гражданский кодекс к обособленным подразделениям относит только филиалы и представительства, акцентируя внимание на территориальном признаке. Налоговый кодекс Республики Беларусь называет помимо филиалов и представительств иные обособленные подразделения, указывая на обязательность наличия у последних самостоятельного банковского счета (ст. 13): 1.Плательщиками налогов, сборов (пошлин) … признаются организации и физические лица , на которых в соответствии с настоящим Кодексом возложена обязанность уплачивать налоги, сборы (пошлины). 2.Под организациями понимаются: 2.1.юридические лица Республики Беларусь; 2.2.иностранные юридические лица и международные организации; 2.3.простые товарищества (участники договора о совместной деятельности); 2.4.хозяйственные группы. 3.Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения юридических лиц , указанных в подпункте 2.1 пункта 2 настоящей статьи , имеющие отдельный баланс и текущий (расчетный) либо иной банковский счет, исполняют налоговые обязательства этих юридических лиц. Структурное подразделение - это структурная часть организации, которая выполняет определенные производственные или функциональные задачи в рамках устава и должностных инструкций работников. Правовые аспекты работы структурных подразделенийСтруктурное подразделение не может быть рассмотрено в отдельности от предприятия, ведь оно не наделено юридической или экономической самостоятельностью. В соответствии с законодательством, можно выделить следующие особенности данных структурных единиц:
Положение о подразделенияхДеятельность структурного подразделения осуществляется на основании специального положения, которое разрабатывается руководством предприятия в соответствии с установленными законодательными нормами. Документ содержит в себе следующие основные разделы:
Требования к структурным подразделениямЧтобы обеспечивать непрерывную эффективную работу, структурное подразделение должно соответствовать ряду обязательных требований, а именно:
Функции структурных подразделенийКаждое структурное подразделение организации призвано выполнять определенные функции, отраженные в соответствующем положении. Их содержание зависит от сферы и рода деятельности звена. При разработке функций руководство должно основываться на следующих требованиях:
Управление подразделениямиКак и предприятие в целом, все его звенья нуждаются в эффективном управлении. Непосредственную ответственность за выполнение этой задачи несет руководитель структурного подразделения. Стоит отметить, что методика и модели управления могут быть выбраны локальным начальством самостоятельно или же делегированы сверху. В зависимости от сферы деятельности подразделения, а также рамок ответственности руководителя, последний имеет право делегировать некоторые полномочия своим подчиненным. При этом должна соблюдаться строгая система отчетности и контроля. Итоговая ответственность за результаты работы лежит исключительно на руководителе. Деятельность должна быть организована следующим образом:
ВыводыСтруктурное подразделение организации - это ее основная рабочая ячейка, которая выполняет те или иные функции, регламентированные соответствующим положением. Стоит отметить, что такое структурное деление целесообразно только в рамках крупного предприятия, ведь в небольших фирмах полномочия могут быть распределены между отдельными работниками. Важно организовать эффективное взаимодействие между различными структурными подразделениями. Их функции не должны дублироваться, а также противоречить друг другу. Особое внимание уделяется вопросу организации руководства. Начальство структурного звена хоть и имеет широкие полномочия касательно его управления, но тем не менее обязуется неукоснительно выполнять все распоряжения и требования генерального директора. | Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя. Виды структурных подразделений Присваивая структурному подразделению наименование, в первую очередь, необходимо определиться с тем, какой вид подразделения создается. Наиболее распространенным является структурирование организации на следующие подразделения: Состав реквизитов Положения Основными реквизитами положения<*> о структурном подразделении как документа являются:
Проект Положения о структурном подразделении подлежит согласованию:
Во избежание неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях, желательно, чтобы проект Положения был согласован с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение. Если количество подразделений, с которыми должен быть согласован проект Положения, свыше трех, то визы согласования желательно оформить в виде отдельного листа согласований. Раздел 1. «Общие положения» В данном разделе Положения отражаются следующие вопросы: «1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе: _____________________________» 1.5. Иное
|
Популярное:
Гадание «Вернется ли он ко мне |
Новое
- Израиль для нас – родная мать, а Грузия – мать, которая нас вскормила
- Израиль для нас – родная мать, а Грузия – мать, которая нас вскормила
- Кбк усн доходы минус расходы клерк
- Как испечь высокий пышный бисквит
- Пирог с клубникой в домашних условиях – простые и вкусные рецепты
- Морковный пирог — лучший рецепт с фото пошагово
- Рецепт: Колбаски из баранины с зеленью - Колбаски из баранины с зеленью и курдючным жиром Домашняя колбаса из баранины в кишках рецепт
- Печенье "мазурка" с грецкими орехами и изюмом Ингредиенты для крема
- Готовим лазанью с фаршем
- Калорийность скумбрии запеченной в фольге в духовке Скумбрия в духовке калорийность на 100 грамм